2008年3月31日 星期一

什麼是合理標?(下)

    好不容易從(中)脫身,實在是因為最近"窮忙",一篇文章分天分段分次完成,識者一定覺得寫得"離離落落",實在是"無法度",看官原諒些個。

    就像前面說的,預算是先有總數( X元/坪)而後一項一項分配下來,隨著階段及設計圖的進行越分越細,到最後完成整個預算。

    我不敢說預算開始訂的總數( X元/坪)一定不變,只要客觀環境改變,就有可能改變。預算也就只好重來。到時,改變的可能不只是預算,搞不好整個計畫都改變,設計也不同了,改預算祇是一部份而已。我記得以前在建築師事務所的時候,一家建設公司要推一個不小的案子,開始時是五樓集合住宅,後來,七搞八搞改成七樓電梯住宅,那時,整套圖都重畫,改預算是小事。

     最近到一個台北市頗具知名的新建工程與朋友閑聊,他也說業主變更多得不勝其煩(連結構樑柱都在變更範圍內)。我想,這就是"使用者"明確與不明確的差別。一般販厝因為建設公司就代表"使用者",所以變更的情形較少,(如果是已銷售,有真正的使用者,有些人也會依個人需求要求變更,不過,建設公司多有同意或不同意的權利,比較起來變更還是比使用者明確的案子少得多)。

     說到使用者明確的案子,我想做過設計的人一定都有一肚子牢騷。無論是"總部"、"廠房"、"飯店",業主總是"想到就變",設計過程中,設計者要使用單位檢討需求,毫無回應,等到詳細設計才提出一大堆問題。設計者又被趕著送照、發包、開工。個中滋味真是五味俱全。

    目前,我想還有許多建設公司因循下列這個古老的模式:開始時有個模糊的預算(比方說:一坪大概X元),等到設計完成、拿圖說一算,才發現工程費超過原來的預算很多,怎麼辦?只好刪減建材、設備的等級。例如:廚具、衛浴設備換便宜一些的,石材換磁磚,貴一些的磁磚換一般的磁磚,諸如此類。好不容易預算殺到老闆勉強可以接受;等到找銷售公司來談銷售時,銷售公司又開始要求更改為好的建材....理由很簡單"這樣比較好賣",老闆為了銷售,只好又改一次建材、又改一次預算...。

    從一開始就一直在談"預算"。原因是"預算"不弄清楚,合理標的基礎在哪裡?

    如果預算做得亂七八糟,然後說要知道什麼是合理標,我真的不會回答。

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   所以,我們跳過"預算"的"合理性",就用目前大家熟知的方法來討論"合理標"。所謂"大家熟知的方法"就是設計圖說出來以後,開始計算數量、查訪單價所編製出來的施工預算(暫稱"設計預算")。

   設計預算數量的容許誤差應在正負3%至5%之間。而單價容許誤差應在正負3至10%之間。所以合計預算的容許誤差應是在正負15%以內。一般會將容許誤差定在正負10%左右。

   假設,舉模板工程為例來說: 模板數量*單價=1,000元,那麼,標價在900元至1,100元之間的價格都是合理的。這是公理,如果不同意,就談不下去了。

   所以理論上,如果拿"設計預算"做基準,"設計預算"的正負10%都是合理標。

   因為一般公司(尤其是公家單位),都規定:"標價不得高於底價,不然就流標"。那麼,我們明知1,100也是合理標,那該怎麼辦呢?所以,我們就拿原先計算出來的"設計預算":1,000元*110%作為"發包預算"。所以"發包預算"比"設計預算"高10%。(必須要訂一些名詞來分別各種不同的預算。看官可以自己定名詞,只要簡單易懂就行)。

   以"發包預算"做基準,合理標是"發包預算"的80%至100%的標價,皆為合理標。

   簡單、明瞭、易懂,對不對。這就是台灣工程界一般稱"八折標為合理標"的緣由。

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   從"八折標"為合理標,衍伸出很多有趣的事情。

   一般工程有"押標金"(約為發包預算的10%)。得標後,得標廠商的押標金轉為"履約保證金",這是在"得標金額"為"合理標 "(80%--100"範圍內)時適用。

    如果"得標金額"不合理--即低於"發包預算"的80%時,許多公共工程要繳交"差額保證金"。所謂差額保證金就是得標金額與合理標"80%下限金額的差額。舉例來說,發包預算是1,100元,合理標是880-1,100元;如果投標人標價是800元得標,差額就是80元(880-800=80)。得標者不僅要交履約保證金110元,還要交"差額保證金"80元。

    解釋一下他的精神。一般我們稱合理標是指"標價是合理的,標價可以合理的完成合約規定工作項目"。如果標價低於合理標,那麼相對的就有"無法合理完成合約工作項目的疑慮"。業主(發包單位)為了保護自己的權益(一怕偷工減料、二怕廠商落跑、三怕解約),所以,合理標繳交10%的履約保證金,不合理標還要多繳"差額"做為保證履約的保證金。

   寫到這裡就不能不提到工程施工期間、每期計價時業主保留計價款的10%的"工程保留款"。

                              工程開始           完成1/4            完成1/2           完成3/4                工程完工前

 履約保證金/預算      10%             10%                  10%                     10%                     10%

 保留款/合約金額        0%              2.5%                   5%                    7.5%                      10%

 合計/合約金額(約)    10%            12.5%                 15%                 17.5%                     20%

合計/未施工金額        10%             16.7%                 30%                   70%                   2000%

  由上列簡單的分析,可以獲得很多資訊。例如:整個保證金額是以合約款的20%作目標,這也符合八折標為合理標的假設前提。不合理的是,工程做到後半段,押的錢比尚未施工的工程款還多。大概做到40%,押的保證金就以達到未施作工程的20%。.......,這些需要工程師自己去分析、思考,很有趣的。

   更進一步。如果工程師有空,將上列式子修正的精緻一些、加上簡單的計算程式:

   1.以100%為預算金額。90%為得標金額。

   2.以100%為預算金額。80%為得標金額。

   3. 以100%為預算金額。70%為得標金額。這時就要增列10%的差額保證金。

   4.以100%為預算金額。60%為得標金額。這時就要增列20%的差額保證金。

    如此,再來比較、分析、檢討其中的奧妙。一定可以獲得一些東西。

    至少要知道,承商如果要"落跑",何時損失最小?有沒有對雙方都比較合理的保證金收取辦法?...

    目前國內還有一個辦法就是保證人的作法:得標廠商得標以後,除了要繳交10%的履約保證金以外,還要找一間同級的廠商作為履約保證人。保證人的責任就是萬一得標人走路,他必須負責賠償或是承接合約責任將工程施工完成。(因為找的是同級的同業,所以保證人應是以繼續完成合約為主要保證目標)。所以根據合約精神,原有承商因故跑路以後,保證人繼續施工,則原承商的"履約保證金"、"保留款"及"差額保證金"都由"履約保證人"承接。這樣,簡單看起來,履約保證人要賠錢的機會似乎不大。是不是?看官們?

 

 

(待續)

   

2008年3月22日 星期六

什麼是"合理標"?(中)舉例談"預算"

  趕緊逼迫自己把以前寫一半的文章結束掉。其實我知道,還有一些久遠的文章還懸在半空中。先把"合理摽"(上)寫完,(下)趕快結束,否則心中老是壓一塊石頭。

  匆匆的把合理標(上)草草結束,實在是心有旁鶩。

  (上)所談的主題有下列幾點:

   1、預算的觀念沒有做詳細的說明,因為那又是一個大工程(不過,我相信以前的文章一定多多少少提過)。但是,預算必須從"開發"就開始掌控,絕對不是等到"建築師的設計圖出來、計算數量、查訪單價,然後才有預算"。

        國內許多建設公司推案子,在設計圖完成/算圖以前,沒有一個人知道確實的"預算"是多少?包括投資出錢的老闆在內,而且大家都認為"那是正常的"。我們談預算控制/分配,反而常常被認為"荒誕不經"、或是被一些建築師認為是"無理取鬧"。

        我一直想舉個簡單的例子來說明一下"預算"的觀念,又怕篇幅太長。不管它了,我已經打算將(下)改為(中)了。

        就像一個窮學生或是窮監工,每個月的生活費只有6000元,日子要過,怎麼辦?假設車錢(上下學/上下班各一趟,所以15元*2趟*30天=1000元(100元作為預備金,以備不時之需)。1000元作為買書/看電影/買衣服等的費用。餘下4000元就是早/午/晚餐的預算囉。(哇!很緊耶!!要不要把買書等那一項減為500元?似乎比較可行)如果可行,飯錢一個月還有4500元,每天有150元,似乎比較合理。

       150元?如何分配?早餐20元,午餐50元,晚餐60元,預備金20元。應該差不多吧。

       這樣子,我們大概可以知道:早餐大概不要想麥當勞囉(偶而動用預備金可以,但是不能天天如此),買個饅頭夾蛋應是選擇之ㄧ(最近搞不好還買不起,只好不要夾蛋囉),或是幾個水煎包(各地行情不同,看有沒有比較便宜的攤販?)午餐....便當似乎是比較合理選擇,自助餐也可以,不過要小心點菜...。晚餐....?

       這就是預算及執行的觀念。

      明明是個窮學生(明明是棟一般的公寓住宅),沒什麼好耍帥的(沒什麼好豪華的),平實一些。

      這裡還可以說明一個觀念:"量入為出"及"量出為入"的預算編製原則。學生向家裡要錢可以"量出為入":將上列生活費編好以後跟老爸要錢:6000元一個月太少了吧!!老爸一看,說不定會同意調整一下:買書等的費用維持1000元,餐費改為200元/天,小計是6000元。所以總數調整為8000元/月。但是如果是窮監工,薪水就那麼多,還要養家糊口(寄錢回家),所以只好量入為出,忍耐一些吧。建設公司也是一樣,那個地區的房屋售價是多少大概有個譜,所以收入有多少可以預估,扣除利潤、管理費、銷售、設計等費用,餘下的就是工程費的上限(簡單的說法,事實上不一定完全是是這樣);所以預算不可能無限上崗。

     再說,假設午餐預算是50元,那我們就要盤算找哪些東西可以在50元以內的。最好是45元左右的。應該沒有道理找20、30元的吧(不過這在許多建設公司的老闆心中就是覺得:如果20元可以解決,why not?)事實很清楚,那"品質"放到哪裡去了?如果只為填飽肚子,那三餐都是一個饅頭,可矣!!(如果真要這樣做,就改編預算嘛,將餘額定為每月的存款也不壞。例如午晚餐每餐定為40元,如此可有50元/天的結餘,就當作每月的存款目標--1500元/月。)所以許多建設公司的產品,虛有其表,事實上不要說"精緻",連一般水準都稱不上/達不到。因為那是別人的肚子(那是"販厝"),塞滿(蓋得起來)就可以了(管他塞的是什麼垃圾食品)。我們談"固定預算"的觀念對國內的老闆來說真的很難接受--可以便宜,為什麼不便宜?(有沒有考慮賣得掉賣不掉?)其實,老闆不是笨蛋,他心裡清楚得很,只是心存僥倖、希望有"便宜又大碗"的事發生(也就是希望消費者都是笨蛋)。

***這樣寫下去,真的會沒完沒了;既然舉例了,吃了秤砣鐵了心,就這樣寫下去,了不起上、中、下再改為1、2、3、4....*********

   從另外一個角度來談。我想:多數人都會同意,150元/天的餐費在台北地區要執行實在不是一件容易的事。台灣其他地區我不是很清楚,不過應該可以推測:越偏遠的地區執行的可行性就越高。這就好像工程的預算,同樣(近似)的標準在不同地區會有不同的預算。所以,編列預算時必須就區域做不同的考慮。

   其次,我們用這個案子來說明"規範"及"指定廠牌"。當然,買個午餐不可能要求餐廳投標,但是,假設我們要招標,如何做呢?

    招標總要說清楚"內容"是什麼。假設是"牛肉麵一份",那麼,我們來寫"規範":(我不是餐飲專家,不過大家一起試試看)家常麵100公克。牛肉(腱子肉)20公克;牛大骨+洋蔥+蘋果+老薑+蔥+八角熬煮4-6小時後過濾的清湯;蔥花少許;青菜數片。不得加味精及人工牛油。

    寫規範有個重點,那就是寫的人必須對這個"工作項目"有一定的程度了解,不然只好拿本食譜照抄,這樣,口味是否符合你的需求就很難說了。

    另一個方法就是指定廠牌。如果"牛肉麵"的內容我不是很清楚,可是我們確知那幾家的口味不錯,就可以不要寫規範、指定廠牌就可以了。

    有些人比較燒包,喜歡"規範"、"指定廠牌"都規定,這是個很冒險的作法(我認為是畫蛇添足)。除非你真的很專精,指定的那三家廠牌的做法/規格你也了然於胸,就可以將"相同處"列入規範,千萬不要將任何一家獨有的特點列為規範,那就是幫那ㄧ家綁標(其他兩家做不到)。如果,把三家各自的特點都寫入規範,那就更慘,三家的正常產品都不合格。除非你的量夠大、利潤不錯,這三家(至少一家)肯為你新開生產線製作符合你要求的規範的產品。如果沒有人肯開新的生產線,指定的三家的正常產品都不符規範,那指定那三家豈不是開他們的玩笑!?(這個情形,如果各位小心注意,常常可以見到,到時甲方乙方工程師ㄧ起傻眼、一起罵定規範的人)。這是寫規範的人必須注意的:指定廠牌、型號,就不要訂規格規範,定規格就不要指定廠牌。如果沒把握,就指定廠牌算了。

    由上面的例子,你一定可以發現:規範包括1"材料規範(牛肉、麵條、湯頭等)及2、施工規範(湯熬煮時間)。當然,材料的部份可以訂得更詳細,加工的部分亦然(如牛肉要川燙、炒過等),那就看是否需要及寫規範的人的功力了。

    然後,更可以發現:工料分析表就可以這樣做出來。假設一鍋湯可以提供200碗牛肉麵的原汁、牛肉的份量,加上麵、青菜、調味料等的單價,就可以分析出一碗牛肉麵的成本(直接),加上水電、空調、房租、其他工人(洗碗等...)間接成本,再加上利潤就是一碗牛肉麵的售價了。工程的工料分析只分析直接成本,製作方法/觀念完全一樣。所以說,要能夠寫工料分析/規範,不是外行人做得到的事,多數工程師聽到要寫這些一定閃得比誰都遠/快。更糟糕的是有些工務的高幹,也不知怎麼混到那個位置,對"規範"、"施工說明"、"工料分析"、"預算"等等所知有限,自己也說不出一個所以然來,又不能夠逃避閃躲,所以乾脆否定這些項目的功能,倡導"預算"/"工料分析"無用論,真是工程界的敗類!!(動氣了,對不起。)

   我是誠摯的希望一些居高位的工程人員,不懂"店店"就算了,不要搖著"內行"的旗幟反內行,搞得工程界烏煙瘴氣,讓年輕工程師或外行的業者目瞪口呆、不知相信誰好。

    寫了這麼多,只是希望工程師了解"編製預算"沒有想像中的那麼簡單。一位工程師小心翼翼編出來的預算誤差值約是+-10。如果亂編,那就不知道偏到哪裡去了,若要以這種預算為基準來談"合理標",豈不是讓人笑掉大牙?     

   2、預算分配有一定的方法、學問,不是阿貓阿狗一看/一學就會的東西。在先進國家,合格的量測師是要取得政府發給的執照,銀行辦理工程融資的基準--工程費用--必須經量測師簽證方屬有效。

   3、預算的編訂會有誤差是整個社會的問題。上一篇提過的"廠商報價"就是一大問題,預算的單價很難精準。

  4、施工標準不一,也是影響預算的一大因素。雖然我們可以訂定"材料規範"及"施工規範",可是,真正執行的時候,還是會有很大的偏差。

        我相信無論怎麼訂規範,都很難巨細靡遺。還是需要倚賴執行人員的良知良能,這就很抽象了。

 

 

2008年3月21日 星期五

有問必答(一 )鋼筋03/27

   這是讀者的一些問題。好像有兩題無法回答,歉甚、待我有空問問結構技師。

   其他的我也會順便問一下。如有更正,下篇再說。

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這些問題看似簡單,但常有一些衝突的另類迷思?不知前輩看法如何?

l              柱之繫筋兩端彎鉤要勾住箍筋?還是勾住主筋?

依據圖說(鋼筋圖),箍筋是勾住主筋。道理不清楚,按圖施工是我一直強調的,照圖做,絕對錯不了。

***97/3/27補充***:一般地震破壞時,柱的主筋破壞的情況很少、多因箍筋擠壓暴開而斷裂,因此,為避免箍筋受力撐開,所以設計彎鉤鉤住主筋。如果。彎鉤不勾住主筋,如何防止箍筋因受力而爆開,導致樑斷裂?

l              柱之主筋結束時終點為何要做彎鉤?

這個比較簡單,這是搭接長度/握裹力的原因。做90度彎鉤才不會突出頂版,而且應埋在梁中。

l              柱之搭接是傳統方式較好?還是用續接器?

理論上,如果是合格的續接器兩者效果應該一樣。但是,我還是比較相信傳統方式,續接器是不得已的情況之下採用的。而且就我個人所知:日本的續接器一再改良,舊的續接器廢棄/淘汰不用,所以顯然以前的續接器有問題。我們怎麼知道以後人會不會說:現在(2008)的續接器有問題?

l              梁主筋之錨錠長度與標準彎鉤之相互衝突

這題我不懂。什麼的標準彎鉤?

l              梁主筋之彎鉤要朝哪個方向?(如果錨錠皆夠長,向下與向左右不可嗎?)

這是不是第一題的終端樑的彎鉤。圖上一定是上層筋向下,下層筋向上。我想因為是握裹力的關係,放在版上一定不行,如果說放在端點左右樑中,只要混凝土不因受力破裂應該也不是問題(但是,如果是水平放,樑筋彎鉤的保護層可能只有幾公分,應有疑慮。)所以最好還是按圖施工。

l              梁中為何要加腰筋?(take扭力,那邊樑呢?)

一般加腰筋的樑都是很深的樑(如地樑),邊樑我沒見過,應請教結構專家。

***97/03/27補充****如果樑需要承受比較大的扭力(廠房挑空層的邊樑最常發生),就必須設計腰筋。一般的樑簡單的說只承受上下兩向的力,承受扭力的樑必須承受上下左右四個面的力。因此如果是承受扭力的樑最好是類似tube的系統。換句話說上下兩面的鋼筋量與側面的鋼筋量(配置)應該相同。所以才有腰筋。

     地樑(深樑)也承受一些扭力,但是腰筋的成因多是因為最小鋼筋量的問題。

l              梁主筋錨錠時(若柱夠長)樑端用彎鉤好?還是直筋好?

當然是直筋好。以前不連續的版筋到端點要加彎勾,後來因為彎鉤處會形成集中應力,反而讓彎鉤鉤住的混凝土先行破壞,所以後來版筋的彎鉤都取消掉了。同理,90度的彎鉤,轉角處一定也會產生集中應力,用直通筋讓握裹力平均分攤是不是比較好?

l              版筋正確搭接位置?(工地通常會做在梁內,很難依標準施工圖做)

這個問題我也不懂。閣下認為版筋的搭接正確位置在哪裡?

l              下層版筋為何不做彎鉤?(有時要做錨錠也不可能)

版筋的彎鉤被取消,原因前面已說過。下層筋的錨碇長度我記得與梁寬相同就出不多了。3分筋的d值是多少?錨碇需要?d?算算看吧。

版之角隅補強中何謂角隅?(最邊邊或開口部才算嗎?那樓梯小梁周邊呢?)

我知道的是開口補強。角隅?那我要問問看囉。如果樓梯開口四周都有小樑或是主樑,就不必補強。一般是開口轉角沒有梁/柱時,就要補強。早期,補強的方法、理論多如牛毛,現今不知是哪一種補強方式?幾支45度角的補強筋?

l              樓梯之配筋是否過量?(與版筋來比,樓梯通常只需要承受靜載重)

樓梯配筋的計算與版配筋是相同的道理,但是因為施工不易(如果也是跟版一樣的配筋方式),所以多簡化,簡化又安全就會鋼筋多放一些(取大值)。而且,這個配筋方式,也有許多不同的說法,如果你的結構不錯,可以拿結構計算書來研究。不過,我相信有些結構計算書可能不會單獨列出樓梯版的計算式。

 

 

2008年3月20日 星期四

夢中的女孩

    夢中的女孩,總是溫柔婉約,柔情似水。

    然後,我們在校園/在街燈下尋尋覓覓:似乎長髮飄逸、身材纖細的女孩,就有那個味道。

    然後,我們在瓊瑤的小說中相遇。憂鬱的眸子,含霧的眼睛,總帶著一些落寞.....。好一個"莫道不銷魂,簾捲西風,人比黃花瘦。"

正是:

菩薩蠻

花明月黯籠輕霧﹐今霄好向郎邊去﹗
衩襪步香階﹐手提金縷鞋。

畫堂南畔見﹐一向偎人顫。
奴為出來難﹐教君恣意憐。

這是李後主與小姨子偷情的詞。我倒覺得似乎看到那個女孩楚楚動人的模樣。

       

 

2008年3月19日 星期三

淺談"泯石子"



這是用類似爪子的工具"斬"出來的"斬石子"。我是覺得非常漂亮。

 

這是"抿石子",做得不怎麼樣。

這與上一張是同一個地方照的"抿石子"。

老實說,以前聽過"泯石子",卻從來沒有注意過。

  前兩天隨工程界的老朋友到五股工業區拜訪他的朋友,在一家廠房門口等候時,我看到廠房的圍牆是洗石子、骨材比一般七厘石大很多,突然心血來潮我就問那位工程界的前輩:"什麼是泯石子?"

    他指著圍牆說:"這就是泯石子。"

    "泯石子不是像洗石子以噴槍噴水來洗石子面,而是以一桶水、一塊海綿拭擦粉刷面而完成的。"

   "泯石子的石材顆粒較大、所以比較漂亮。"

   因為我看到一部分牆面顯得"舖舖"(花花的),所以我說"這裡有問題,花花的。"

   他說:"石材應該要用"總"的,就不會這樣。"

   所謂"總"的就是級配料(石材顆粒的大小粗細依比例混合),"清"的就是統一粒徑。

   地坪也有類似的作法。不過如果石子顆粒很大,應該是用種的。我們稱為"種石子"。

   *****

   也是前兩天的事,在民權東路上等朋友的車上高速公路時,看見路旁的圍牆是粉七厘石以後,在上面畫(?)一條線一條線,不知應該稱什麼,剛好手上有相機,就照下來,請各位鑑賞!!

***我的背包裡,除了塞滿文件以外,經常放一台數位相機,走到那裡看到有鏡頭(都是與建築有關事務)就拍下來,幾十年了,我覺得這是好習慣。

***97/03/27.我今天請教專家,他說:沒錯,洗石子是用七厘石。不過現在七厘石很少了。也有人用一分(或更大)的寒水石。這是與餅乾兄討論的問題,在這裡公開說明。因為回應的問題要再回答討論,不知要寫在那裡?

 

2008年3月18日 星期二

給工程師的一封公開信--有問題就問!!

    寫這個部落格一年多了,回應不多,問題更少。

    老實說,不是我愛說笑,雖然我懂得非常有限,但是這些文章能全部看懂的人應該不是很多;這是我努力起碼20年的心血結晶,而且,我說過,我的文筆不好,可能沒有抓到看官想知道的重點。

    我只是希望年輕朋友不要怕提問題。不問,永遠不懂;而且有些東西我相信到書局找書都不容易找到答案。我們都是這樣長大的:當年的我,應該比現在的你更生嫩、問題更多;我只是因為有些機緣、有些努力,所以可以有一些些心得。

    最重要的一點,如果看官有問題,只要是我知道的,我一定傾囊以授,絕不存私保留。我不知道的,就請多多原諒囉!!當然我也可以找朋友找答案,那總是味道差了一點。

     要知道,反正我不認識你,你也不知道我是否奇形怪狀,所以在網上問問題,即使你覺得不好意思、或是臉紅於問題可能太幼稚,我又看不到,所以不要想太多。問一次,就少一個問題。就多懂一些原來不懂的東西,何樂不為呢?

    我是越寫覺得問題越多。只是,不知哪些是比較急迫、比較多數人想知道的。所以只好信手拈來,想到哪裡、寫到哪裡。

    最近與工程中比較基礎的實務工作接觸頻繁,所以一些題目就比較實際一些。

   如果各位看官繼續"沉默是金",那就看我在舞台上一個人演默劇吧。

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   也許有人覺得"不知如何提問題",這確實是個問題。

   沒關係,先將問題提出來,藉著問答,我想可以釐清問題的主題。

   問問題真的不是那麼容易,一是要確知問題在那裡?一是要問到要點,就好像人家說的一箭中的、命中要害,那可都不是一件容易的事。不過,因為如此,讓我們一起練習問問題、回答問題,這樣我們彼此才有可能都慢慢進步。

   如何?

2009.10.23.第一次修正

2008年3月14日 星期五

97.03.14.工作日誌(不要裝內行)

   今天在工作之餘,與幾位朋友談及營建業內"外行充內行"的種種妙事趣談,卻都只有苦笑以對。

  對於有些位高權重的、身家億萬的、擁有高學歷的、取得證照的或是你的頂頭上司,你又能如何?很不幸的,怎麼走到那裡都會遇到這些人在張牙舞爪?沾沾自得?口沫橫飛?

   我從前年開始,在這個小天地裡寫這麼多字了,雖然我說是"實務",事實上一定許多人會覺得還是"理論"偏多。事實上,我個人以為:如果沒有正確的"觀念",講"實務"(實例)都是皮毛;只要環境、狀況、時空一有改變,硬套那些"實例",就會成為四不像。

   當然,寫毛筆從"描紅"開始、繪畫從"臨摹"開始,也是正確的。所以,我應儘可能拉近"實務"與"觀念"的距離,或許對年輕工程師來說,比較"易懂"、"實際"一些。可恨我才疏學淺,又無生花妙筆,所以只有盡力而為了,識者見諒!!

   希望工程界多一些"有觀念"的工程師。

   拉回到"內行"、"外行"的問題。其實,在這個時代,我們必須承認"在多數工作、知識項目裡,我們都是白痴。"不要說其他科系、職業了,就以營建業來說,很多科目、類別我們也還是白癡(或接近白癡)ㄧ個;拿我自己為例,說到空調、機電,對不起,我不懂。說到學術理論,我接近白痴。說到材料,對不起,多數我不懂....我比較瞭解的只是"建築"的一些些、一小部份。

    這沒啥好丟臉的。至少我承認"我不懂",絕對不敢冒充。

    何必呢?冒充的結果,即使沒被當面拆穿,也不證明已經騙過所有的人,只是有人不屑爭吵或當面給人難看而已。

    因為我不懂,所以,我可以大方的請教你,該怎麼辦?

    如果我裝懂,人家一定說:你內行?你厲害?那你看著辦(問我幹什麼?)。到時,死得更難看。

2009.01.08.第一次複核。

 

2008年3月13日 星期四

97.03.13.工作日誌(整理投標文件)

    最近,忙於整理"投標文件"。所以忙得不可開交。

   修改以前的檔案,發覺自己還是有一些些進步,以前整理的投標文件,有些太繁瑣、有些語意不清,所以最近,一手敲電腦,一手拿剃刀刪修。

   投標文件範圍很廣。這是屬於"合約管理"的部分。我所以在部落格中遲遲不敢下手寫"合約",就是因為"合約是營建管理的集大成";沒有充分的準備,是很難完善的。

   順序是:投標須知、合約主文、一般條款....這是目前計畫的。等到一般條款整理完,才想下一步吧!!

  我一直在考慮要不要將整理後的"投標文件"上網?猶疑不決。

  以後再說吧!!

 

  

  

2008年3月9日 星期日

從風險因素的角度談各級報表

  除了"時間"及"工作項目"以外,我們再以"風險因素"談各級報表的異同。

  這個題目需要先對"風險因素"有個了解。我記得以前寫過。(我回頭大約找了一下以前的文章,在施工計劃及"工作天、日曆天"裡大概提了一些,似乎沒有專文討論)。

  風險因素有許多種。投資有投資的風險因素、銷售有銷售的風險因素,施工有施工的風險因素;這裡略談一下施工的風險因素。

   所謂施工的風險因素就是"會影響施工正常運作的事務"統稱為施工風險因素。因為會影響正常施工的事務很多,有的常常發生、有的權重較輕。簡單舉例:例如晴雨天/風雪在結構體施工階段就是一大考慮因素,國定假日/節慶/風俗習慣等也會影響工程進行。

    每一個工程的風險因素都不相同,即使是相鄰的兩塊基地,如果施工時間不同,可能也有不同的風險因素,何況如果地區不同、國情不同更是需要謹慎小心的收集各種資訊以研判施工風險大小。

     任何一個工程的負責人都必須針對負責的工程的"風險因素"加以量化。

     量化的風險值必須具體反映在施工計畫及整體進度表之中。年輕工程師ㄧ定要記得將風險值的計算依據詳實列在施工計畫書中,如此,如果氣候異常或是有踰越正常範圍的突發因素發生,才有可以具體向業主要求追加工期的依據。

     權值是個數字。台灣地區一般施工的風險值約在10~30%之間。所以,制訂整體工程進度時先以工作天制訂,然後加上風險值就是工地據以執行的整體進度表。換句話說,整體進度表的風險值是普遍含在整個工程的所有工作項目之中。

    舉例來說,假設地上結構體一層是17天、共計15層,風險因素是0.16,那麼在整體進度表中地上結構提的排程是:17*15*1.16=296天(結構體每層約20天)。再假設內裝工程180天(每層12天),與結構體進度重疊84天,那麼180*1.16=209天,重疊84*1.16=97天。換句話說,整體進度表中結構體完成後112天內裝完成。寫這麼多的用意就是要說明:整體進度表的風險值是普遍含在整個工程的所有工作項目之中。

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     但是在月報中,就不是這樣了。

     就台灣地區而言,風險因素當中,一定發生而且最容易量化的就是"晴雨天"及"颱風"這些氣象因素,有些會發生在地下室工程施工期間的因素,如:地層下陷、鄰房龜裂、倒塌、居民抗議等等,其他的像火災、竊盜、地震....等等就很難確知發生時間及量化。

    所以,分析風險時,應儘可能考慮月份與工程進度,相互配合,算出每個月的風險值。在整體進度中,我們用整體的平均值;可是在月報中就必須採用每個月的風險值,不可偷懶。(老實說:有些風險因素真的無從下手量化,所以有許多避險方式可以採用;但是,風雨、颱風等氣象因素影響施工甚巨,如果不去計算就太太太過分了。比方說,颱風的因素總是發生在7、8、9月吧,雨量則集中在春雨及夏季。這些資料可以到氣象局去申請,必要時,還可以參考十年、廿年的累計紀錄)。

    結論:月進度的風險因素必須以月風險值乘工作天,轉換為日曆天

*************

    那週報呢?

    其實,做過週報的都知道,下個星期有哪些問題需要注意:颱風要來了,如果是結構體,要不要繼續組立模板?要不要灌混凝土?帆布是否要雇工拆卸?鷹架何時要補強?

    下週有的風險因素已不是數字,而是可以預見的風險事實,必須充分的反應在下一週的計畫進度中。

    當然,做過週報的人都知道,計畫歸計畫,實際情況可能不一樣:例如颱風要來,我們為此提前或延後搗築混凝土,可是到時卻發現颱風根本無影無蹤,天氣好得不得了。這只有利用日報來解決,決不能因此不作計畫。

    週報因為沒有風險權值,所以每個工作項目需要幾個工作天就列幾天,影響工程進行的問題就反應在進度表上(停工,或是改變工作內容)。

    這就是週報最大的特性。我們可以依據氣象報告(未來一週)的內容決定工作計畫;我們可以依據確知的風俗習慣等排列週進度。(例如北港迎媽祖,泥作工人都跑去迎神了,還排什麼粉刷工程?大理石工班說好要到別的工地趕工三天,那三天石材安裝也不必排了......)。

    我所以堅持七天是因為七天已經可以搞得排進度的人焦頭爛額,如果是十天,我不知道那最後三天要憑/依據什麼安排?

  

    

 

從工作項目的角度談各級報表

    前面說過,報表有許多種。除非工程非常特殊,否則:日報、週報、月報、年報足矣!!

    先把事情單純化,年報以上的,我們稱為第一階的報表。月報是第二階,週報第三階,日報是最後一階(第四階),沒有更細的報表了。

    我們這樣分是因為對應"工作項目"。

    工作項目也可分成四階。應該以前談過,這裡不做詳談。(我查了一下以前的文章,在資訊系統中有幾篇可以參考)。這裡簡單舉個例子:"內部裝修工程"是第一階;"地坪1:3粉光"是第二階;"三樓A區地坪1:3粉光"是第三階。第一階的工作項目用在"綜合進度表",工作項目以不超過40項為原則。第二階用在月進度,所以月進度的工作項目只是"內裝工程"一項大概就可以拆分成幾十項,但是因為月進度的時間長度只有30天,所以雖然各個第一階的工作項目都可以拆分成十幾項至幾十項,但不會在同一個月全部發生,所以月進度的工作項目應該只有幾十項而已(唯一比較特殊的是結構與內裝、外牆等重疊施工那一段時間,那是沒辦法的事,本來建築工程就是以那段時間最吃緊、月施工金額最高、工程師最多、事情最繁瑣/複雜;現金流程以S-Curve表示時,曲線比較陡的就是這一段)。

    第二階的工作項目又可拆成幾十項第三階的工作項目。同樣的道理,因為週進度只有14天,所以也不會工作項目多到失控。

    這樣,各位應該很容易了解:以工作項目的階層來區分/製作各種進度表,有什麼不同了吧。

    所以,這也是選擇"週報"、"旬報"、"半月報"的基本考量因素之ㄧ。工程簡單、規模不大的工程,就"工作項目"來說,可以選擇"旬報"、"半月報",反正項目不多,如果是複雜的工程,真的沒有道理選擇較長時間的報表。

*******

    工作項目多,意味著"工種、工別"就多、材料、機具也多,運輸、交通也趨於複雜,所以各種工種(平行承商)彼此之間需要溝通/協調的問題自然也倍增。

    尤其是在週報中,每個工作項目都要真槍實刀的執行,只要溝通稍有遺漏/不良,立刻反映在工地施工中。不像綜合/月報,即使各種進度沒有協調好、互有衝突,但因空間較大,沒有立即的危機。

    所以,越低階的進度(報表)考慮就需要越詳細、越周延,因為已無退路。

    這也是我在執行施工管理時一再強調週報的重要性。也因此,一直希望以"7天"作為一個階段的原因。

   不知"唯傑鋼品"老倉兄及餅乾兄,以為然否?

 

2008年3月8日 星期六

97.03.08.工作日誌(到底什麼是三週報?)

   真是多秋的一天。

   我一直想弄清楚"什麼是"三周報"。餅乾兄說"高捷"採"三周報",我找朋友問了一下,他說他們承攬的工程採用的是"半月報",高捷的每個標(工程總包、機電包)有不同的作法。

   在線上,請教餅乾兄,大概了解"三周報"的製作方法。

   老實說,我有寫一篇文章痛斥發明"三周報"的人的想法/衝動。忍下來,這似乎違背我的原則。所以,接連定了幾個題目來談周報。

    我常常覺得:有些人不是很清楚一些"工作項目"的精神、意義;但是,因為自己已經佔了那個位置,有義務、權力要訂定一些規章辦法;也不深入了解,就訂定、解釋一些自以為是的"工作項目"(不是畫虎不成反類犬,就是成為"四不像"),真的很可怕。

     (當然,從另外一個角度來切,是可以增加"討論、研討"的題目)。

    怎麼做?都可以,都不關我的事。只是誤導工程師/甚至工程界,真的該打屁股。就好像前兩天與一些營造廠、機電公司談周報,大概有1/2的廠商說他們做的是"三周報",後來我問了幾家,卻都說不出一個所以然來。

    我相信:這些派來的高階主管,一是離開工地很久了,所以不清楚周報的內容;二是沒做過/沒看過"三周報",所以當然嘴裡就含著一顆雞蛋囉。

   我個人一直覺得:營建管理系統就像一個立體的蜘蛛網,有主軸、有次要軸線、有更細的線、有....。如此錯綜複雜、線線相繫/相牽連、互相影響又不互相干擾,才能組成一個完美的營建管理系統。

  個人相信:所有的事務,都是可以討論的。真理越辯越明。我無意辯論,辯論有"硬柪"的味道。

  我只是希望能夠:說清楚、講明白。

 

2008年3月7日 星期五

從時間因素的角度談各級進度表

   週報、月報、年報的差異在哪裡?

   這篇是澄清"三周報"與"雙周報"的問題,先將題目寫下來。要寫的太多了,前面有一篇寫合理標(上)似乎還沒寫完,(下)更是遙遙無期。對不起,請原諒!!營建管理的問題真的是一籮筐!!

   報表有很多種:日報、週報、雙週報、旬報、半月報、月報、季報、半年報、年報.....。這裡主要以代表性的"週、月、年"來討論,其他的希望看官舉一反三。

   先澄清一些名詞"週"、"月"、"年"的時間定義是什麼?

   餅乾兄說是週日至週末(星期六)是一週,所以無論是週、雙週、三週,簡單的說:開始日是星期天、結束日是周末(星期六)。假設,前面所說是正確的,那月報是否一定是初一至月底(30、31)?年報是否一定是一月一日至12月31日?日報是否一定是清晨0時至半夜24時?

   早期的日報為了貫徹這個觀念,所以日報分二次舉行:一次是每日清晨,工地主任(可能是7:00am)招集主辦工程師說明今日工作項目及昨天未能解決的問題的處理辦法。然後(7:30am)主辦工程師招集自己管轄的工班工頭說明今日的工作項目及一些問題的解決、處理辦法;最後(工人上工以後,可能是8:00am以後),工頭各自指揮工班執行今日的工作項目。到了下午五點、工人收工以後,工頭向主辦工程師說明當日工作狀況、進度、未完成原因、待上級處理的問題等等及明日預定的進度;然後,所有主辦工程師再向工地主任說明工程進度、問題等等。在工地可以協調解決的,工地主任立刻協調各主辦工程師(抱括物料、倉儲等)做成決議;如果已超過工地主任的權責,工地主任於會後與公司主管聯繫,做成決定,於次日清晨說明解決辦法。

    所以:

    一、日報不一定是一群人圍在會議桌前舉辦的。

    二、日報不是一次會議、討論就完成的。

    三、工地主任及公司工務主管都必須早早上班、晚晚下班,就是這樣來的。

    後來,日報會議改進在每日中午(13:00pm)舉行。檢討前面二十四小時的進度及後面24小時的計畫。有問題,立即聯繫公司處理。

    日報是"紀錄"性質,只紀錄前24小時的工作內容、出工數、使用材料、發生事情、問題、信函、指示等。附帶的就是晴雨天的紀錄。後續24小時的工作計畫在會議上會討論,可是在日報的報表上是看不到的。

    日報的工作內容是依據"週報"的計畫來的。

*********

     週報是介於日報與月報之間的報表,可是卻是一個最基礎的計畫/執行報表。稱為周報,是因為:

    一、計畫範圍是未來的一週(7天)。不太長、也不會太短。

    二、每週舉行一次計畫/檢討會議。

    稱為雙週報是因為會議中同時檢討上一週的計畫執行狀況。如有提前、延誤,則實際進度必須修正(相較於計劃進度);下一週的計畫進度必須與上週的實際進度相銜接。

    任何人都知道:週一及周末(或星期五)不是舉行會議的好日子,所以會議多(儘可能)安排在星期二至星期四這幾天。尤其是重要會議多安排在星期三、四兩天。(忍不住還是要罵兩句老是利用下班或假日開會的高幹!!不知民間疾苦,老是佔上班族部屬的便宜。)

   因為週報是"施工管理"中,最有效率、最容易掌握工程變化、最迅速、重要的報表會議,絕對必須切實執行、掌握、管理。所以,多數工地多將週報會議定在這兩天。

   我不知道一週七天是如何產生的(除了聖經的說法以外),不過我覺得七天是一個非常恰當的長度,不會太長也不會太短---要是決策者覺得工程週報太頻繁、要延長間距的話,有旬(十天)報;半月報(十五天);但是要再縮短的話,我想不出幾天會更恰當?以我個人的體會,我覺得:旬報已略嫌太長,半月報已略為失控。有些工程只召開半月報,經查證,多數是徒具形式、不具實質意義,那就沒啥好談的了。

   老實說,週報是工地負責人真正掌控工程的最佳利器,如果說"太頻繁,沒有時間。"那麼,工地負責人還有什麼是比掌控工程(五項保證)更重要的事??

   再說,7天日報的成果彙總就成為週報中上一週的"實際進度"。取月報中的一段計畫加以細分就成為下一週的"計畫進度"。同樣的道理,4~5週的週報彙總就是月報中上一個月的"實際進度"。

   至於,第7天的日報是否必須與週報合併舉行?我沒有太多的意見。但是第4週或第五週的週報與月報一定合併舉行。這也是從日期角度看報表互為因果的一部份。

  任何報表都可分為二大部分:檢討與計畫。談到彼此互為因果,大致如下:

  一、檢討/執行的部份:7天日報的執行成果彙總成為週報中前一週的檢討/執行成果;4~5週週報的執行/檢討成果彙總成為月報中上一個月的檢討/執行成果;依此類推,六(12)個月的月報執行成果彙總為半年報(年報)...其他的旬報/半月報/季報等等都有如此因果關係。

   二、計畫:所有的報表計畫都是以上一階的計畫為依據;最基本的計畫是"整體(綜合)計畫書"。年報依據整體計畫;月報依據年報;週報依據月報;日報依據週報;不可任意偏離。

   週報暫時寫到這裡,需要補充時,想到再說。

*********

(名者,實之賓也。工程師ㄧ定要了解許多管理工作的精神,不管名稱叫什麼。這樣,雖然外表不一,目的卻完全相同、工作方法相似,管理才有意義。)

    再來談月報。我想月報的爭議較小,簡單寫一些重點。

    月報的主要目標是計價,所以月報會議必須配合合約計價進度作業。 我想一般工程還是維持月底計價、次月下旬付款的工作方式,所以,月報會議多在月底/月初召開。至於是在那一天,沒有硬性規定,而且與週報相同,不得已的情況下,週報提前(延後)一天、月報差個一、二天,也不是什麼了不起的事,重點是不要延誤計價,這個比較重要。

   月報'當然也分兩個部份:檢討與計畫。

   檢討的部份,如果週報確實執行則可不必花太多力氣,只要注意工期是否有延誤?該月是否有"控制點"(milestone)?是否依約完成"控制點"規定事項?

   下個月的進度計畫就比較需要慎重了。這個問題與"風險因素"、"工作項目"較為密切,在後續幾篇中再詳談。

     

外行?內行?真內行?

     這一陣子,一則為國內的營建廠商對施工管理的觀念進步神速而高興,一則擔心這些廠商說的與做的是否一致?

    我知道很多老闆、工程師仍視計畫、進度表、檢核表等如無物。

    業主要求進度,所以所有的營建公司都有進度表(整體進度、月進度、週進度、日進度);業主要求要品管,所以也都有三級品管(除了一般的、眾所周知的三級品管還有自主的三級品管);業主要求安全衛生,所以許多營建公司的安全衛生部門(還有品管小組)直屬總經理室,顯示公司對安衛(品管)的重視。

    所以,這一陣子看營建公司介紹公司的簡報,真的是不得了,嚇死人了!!

    以我個人的經歷、市場反應、朋友所經驗的工程現況,似乎不是這樣。難道是我坐井觀天?還是,大家都在演戲?說一套,做一套??

    於是,我只好趕緊一一打電話來找答案。

    對營建管理的了解、認識,我想我們可以從業主、施工廠商、分包;主事的業主代表,施工廠商的高階主管、工地工程師等各個角度來討論這個問題。

***************

    無論是哪一個層次的人員,都可以分成三大類:一是外行。二是內行。三是真內行。

   外行的業主(包括業主代表,以下同)一些會充內行,那就比較麻煩一點。不過,業主多多少少都會充一點內行,好像不這樣就會被騙、被吃掉一般。遇到很臭屁、裝內行的外行業主,只有認了;反正要賺他的錢,又能如之奈何?不過,至少很專業的部分,他不敢亂吹。

    內行的業主,又分很多種。除了真正懂工程的業主,其他的就屬這一類:背景可能是銷售、仲介出身;也可能是專業包商出身;也有可能是一堆專業執照而無實務經驗的技師等;也有可能是相關科系、高學歷咬著金湯匙出身的第二代;還有....。總而言之,就是聽起來好像是專業人士,事實上是半桶水。這種業主最可怕了。

   說他不懂嗎?好像還有很多年的經歷、蓋過很多房子,動不動就是"當年如何如何...."或是"以我二、三十年的經驗....";事實上呢?就像遊行的花車,色彩繽紛、光鮮燦爛,肚子裡的東西不瞧也罷!!問題是工作執行者必須天天面對、凡事需要向他請示(不然他會覺得不尊重他),這就很痛苦了。依據我的經驗,這類業主代表開始的時候比較惹人厭,久了以後,他也知道自己不懂的太多、根本無法發言,慢慢的自己會消音。(最近我手邊有一個剛要開始案子,業主代表就是這一類型的人,老是有一些似是而非的觀念、說法。以前,應付完也就算了,最近有部落格可以記載,如果有什麼妙聞、絕想,一定在工作日誌上與看官分享。)

   似乎離題了。不過沒關係,了不起改題目就是了。(題目改掉了,原來是想寫"計畫與落實",越走越偏,歧路亡羊。)

   如果幸運遇到真內行的業主代表,不是我說的,工程師有福了。一般真正內行的專業人員是不會吝嗇將自己了解的事務敎給年輕工程師的(除非年輕工程師裝內行或是擺明拒絕接受、專家一定/只好放棄---既然你這麼厲害,我何必委屈自己、辛辛苦苦的來告訴你/敎你?讓你去踢鐵板吧,踢久了,你就會明白--只是,年輕人,何苦呢?浪費一堆時間、繞了一大圈/吃盡苦頭又回到原點。當然也有收穫,收獲是:以後會比較謙虛/務實的教訓。不過話說回來,許多年輕人都有這個毛病、心浮氣躁、自以為是,如果看官中的年輕工程師有這個毛病,一定要壓低,否則,倒楣的一定是自己。 )

   當然,我一直認為營建業要有一位全能的專家,幾乎是不可能的事。所謂全能是指"精通開發、設計、施工、維修、銷售、仲介、房管等等;而且不只是實務,還要精通相關法令;精通相關學問、理論。"我個人的淺見,單單其中一項(如仲介或施工或...)要能精通實務、理論、法令已經很困難了。所以,就算真內行,我們也要知道他的領域在那一塊。

    不過,我也說過,學問如金字塔,專家的本事有頂尖的一塊,有些有八、九十分,有些只有五、六十分......也有只有一、二十分的。所以,工程師必須睜大眼睛,瞭解專家的專長在那哩,好好的挖一些東西出來。

(我還是要聲明一下,我說100分、九十分....,只是互相比較,絕不是真正的已經滿分了。要知道,學無止境,展望世界的建築狀況,台灣工程師需要努力的,真的會令人戰慄。)  

 

97.03.07.工作日誌(廠商的自我介紹)

   今天到以前的工地去找資料。我的朋友說工地六樓還有一些文件書類沒有搬走。

   很高興,真的有一堆資料。

   包括:日報、雙周報、月報、計畫書、查核表、單項計畫.......我拿了二、三十本,差點提不動。改天有機會,還要再去檢查、將我需要的搬回來。

  我相信:許多公司在向業主做公司簡報的時候,洋洋灑灑講得跟真的一樣。事實上,根本自己在講什麼自己都不知道。  以前,我聽過ㄧ家國內非常有名的建築師事務所談他們的服務項目/設計管理,包括"品質、進度、成本。"真的是報表、圖例、照片、模型等等一應俱全,等到真正拿到設計案,要求他們做預算控制,支支吾吾的,到設計案完成才算圖、編預算!!那叫"預算控制"?

   所以,許多公司的"公司簡介",真的是說得比唱的好聽。我想,講的人心理一定也虛虛的。

   記得民國80年左右,我們開始大力推行營建管理,那時許多營造廠對這些作業一知半解,慢慢的才能進入軌道;而比較起來,機電公司就差多了。我們到90年遇到的一些大型、知名的水電公司依然迷迷糊糊的搞不清楚施工計畫的目的,總是抱怨內業太多。

2008年3月6日 星期四

97.03.06.工作日誌(什麼是三週報?)

   昨天想了一個晚上,下定決心,今天一定要找到一些答案。

   什麼是"三週報"?

   今天的答覆:

   "三週就是本週、上一週、下一週,三週。"

   "從開會那天來算,前面一週、後面兩週。"

   "從開會日期來算,前面十天,後面十一天。"

   "只是名詞不同,其實與雙週報是一樣的......."。

   我真的聽不懂。有人說:

   "一定有三週報,好像是xxx、科技工程要求出來的。"(幾乎所有桃竹苗地區的營造廠、機電、水電公司提的都是"三週報,而台中、台北的都是雙週報。)

  我真的第一次聽說有"三週報",而這些答覆都是....。所以有真正實務經驗的、寫過三週報的,是否可以指教一下!?

 

2008年3月5日 星期三

97.03.05.工作日誌(邀標)

   今天,談了幾家營造廠及水電工程公司。

   感想如下:

   一、營造廠實在沒什麼進步。水電工程公司聽起來進步很多。

   二、以前談施工計畫書、雙周報、月報,多數廠商會有聽沒有懂,今天談了那麼多家,居然每家都拿這些當作工程管理的基本工作,讓我大吃ㄧ驚!!真耶??

   三、多數廠商都通過"哀縮"9001,或是9002,還有通過"哀縮"14xxx(好像是,忘了)。據說是環保的認證。

   四、不僅是施工計畫書,還有"安全衛生計畫書"之類的計畫書,洋洋灑灑。哇!!真的不得了。

   我的懷疑:

   一、營建管理真的如此深入營造界?我懷疑。

   二、是否只是知道這些名詞,也有一些範本,真的懂得什麼是"計畫書"?什麼是月報?雙周報?我懷疑。

   三、也許不是完全了解,但是如何執行?如何用心去執行?我懷疑。

  談了一整天。頭都昏了。

 

2008年3月3日 星期一

什麼是"合理標"?(上)

    大哉問!!

    談"工程預算",就不能不提到"量測"(Quantity  Survey,不是測量;簡稱:QS)。這是一門非常專精的學問。

    "量測",對我而言,我是個道地的門外漢。只不過聽了幾場演講,比較幸運的是後來我們公司曾經與兩家量測公司合作過兩個不同的案子。ㄧ家是香港量測公司,一家是美國建築師事務所派來的量測公司,所以從過程中及他們的報告中、偷偷的學到一些實務的皮毛。

    所以,有關的觀念、想法、執行方法如有錯誤,原諒!原諒!!

    不過,我無意在這裡大談量測,一是藏拙、一是人家在歐美是大學正式開課、有執照、有社會地位的學問、知識,實在不敢獻醜。

    話雖如此,有些我所知的基本觀念還是要說明一下,否則,這個題目就談不下去了。

    在"預算系統"裡有一個很重要的觀念,那就是先有"預算",而後才來分配、最後確定預算。所以剛開始的"預算"是很重要的。舉例來說:如果我們要投資ㄧ個"物流中心",事前,我們就必須先把預算列出來:

    一、商場面積需要多大?

    二、所以土地面積要多大?每坪多少錢?土地金額總共多少錢?

    三、有了建築面積,營建成本每坪多少?所以總工程費用金額是多少?

    四、裝修費用如果拆開,預算是多少?

    五、招商?自己經營?各佔面積多少(百分比)?自己經營預算是多少?

    ............

    其他與工程無關,省略。

    假設整個投資案合計是50億(建築面積一萬坪):土地xx億;工程費用是12億;裝修xx億:招商經營xx億。投資者也同意(如果有問題,再"橋"嘛。)當然工程費用的前提是估算師必須說明:(假設)一流等級20萬/坪、二流15萬/坪、一般10萬/坪、下限7萬/坪。

   (其他項目由專業人士去考慮,這裡我們只談工程費用)。

    業主可不能工程費付12萬/坪,卻要求一流設施。這是基本認知。當然,如果有必要,估算師可以舉一些實例(用照片或實地考察)來說明等級/造價的異同。

   如果成本目標確認、品質目表確認,除了進度有特殊需求以外,估算師則可配合設計進度分配整個預算架構。

   最終目標是保留10%的預算作為"預備金"。換句話說:10.8萬/坪是標單金額。

   那麼,合理標的金額是多少?

   大約9.72萬/坪~12萬/坪皆是合理摽(即標單金額正負10%)。

   這裡必須說明幾個觀念:

   一、在正常情況下,10.8萬/坪是正確的,可是考慮種種狀況,10.8萬/坪是有商榷餘地的:

           1、一般廠商報價給業主、建築師、營造廠會有不同的單價。可能是業主>設計公司>營造廠。而且,營造廠真正拿到工程,還會很不客氣的跟廠商再用力的砍一刀,當然此時多數是營造廠為創造更高的利潤。但是可知無論是業主自己做的預算或建築師做的預算,都會比營造廠的預算高。

          2、一些廠商為了"有工程可做",即使沒有利潤,也願意承攬。更進一步,即使犧牲"固定成本"也有的公司跳下去承攬。甚至稍微虧損一些也認賠,做了再說。

          這個需要解釋一下。廠商"沒有利潤"卻願意承攬一件工程是司空見慣的事,因為公司已經存在,總不能什麼都不做,一群人養在公司裡幹什麼?承攬沒有"利潤"的工程,至少讓公司繼續正常運作,而且,固定成本還有人支付,在某些情況下算是不錯的了;更糟糕的情況就是"為了拿到工程,所以犧牲固定成本也要承攬",原因是"至少公司繼續在動,如果不動,固定成本還是要由資本主負擔"。最壞的情況是"虧錢也要做",這有許多種情況("偷工減料"這個手段我們不談,有些公司即使是高利潤一樣偷工減料):記得約在民國70-72年左右,我在台北市的一個工地幹工地主任,那時建築景氣非常低迷,有一位模板承商以130(或是150?忘記了)元/平方公尺承攬模板工程。我怎麼算也覺得不可能,因為那位模板承商自己也是模板工人(俗稱的"硬腳撐")而且跟我非常要好,所以我就問他搞什麼鬼?他說:"外面的行情就是這樣。"而且"模板材料閒置在那裡也會爛掉,所以不算模板材料錢、只拿工錢。"我真是啞口無言,不知如何應對。另一種情況是有些營造廠與建材廠商關係良好或是投資ㄧ些建材廠,所以,他的建材取得的價格比別人低,這也是一種優勢。例如,最近鋼筋、鋼板不僅價格大漲、而且還聲稱缺貨,所以一些與鋼廠有關係的營造廠自然佔盡優勢,這也是標價會有不同的原因之ㄧ。

       3、有些具規模的建設公司經常有一些固定合作的營造廠、水電公司,一般外人是很難憑空打入這個圈子的。所以,如果廠商經某些有力人士介紹加入這個圈子、有機會參與投標,一般多會降價投標、先打入這個圈子再說。

        寫到這裡,可以寫個笑話給看官茶餘飯後參考參考。我以前工作的幾家大型建設公司也都有固定的三、四家營造廠及水電公司投標施工。幾年來,一直都是這樣,當然有利有弊,先不談;有一次,大老闆的人打電話來說:某某廠商關係特殊,讓他標一個案子好了。我們當然問清楚是要給他做?還是只是參加正常的投標?大老闆的人說:"只要讓他投標,其他依照公司規定辦理。"那好辦。

       所以我們就打電話、寫邀請函請這家名不見經傳的廠商來領取投標資料。來領標的是一位約30歲左右的年輕人,交換一下名片(原來是那位與大老闆有特殊關係的人物的兒子,投標公司是他新設立的公司),沒說什麼,投標資料拿了就走。

     開標時,我們都很好奇,想要知道那家特殊人物的標價。標開出來,大家都吐了一口氣,他們"舉黑板"**。我們先跟大老板的人報告實況,然後再次確認"依規定辦理"以後,打電話給那家公司說:"抱歉了,希望下次有機會。"(其實,天知道,誰會給他下次機會!?)

    大概隔了十分鐘,那位特殊人物居然打電話進來開罵。總不外:議價呀!!別人能做,我們也能做。"我一定要拿到這個工程....。我們趕緊推拖拉...反正答案就是"NO!!"當然我們也立即打電話告知大老闆的人,他說:"沒關係,我來應付。"......。故事結束。以後就再也沒有看到那家公司。

    除了上述的壓低投標金額可能的原因以外,相對的,也有抬高標價的情況發生。最常見的就是營造廠施工額已滿、人力已無法調派承接新工程,但是有公司邀標又不能不甩(避免關係弄得不好),所以,陪標陪標,價錢拉高一些,避免得標,萬一得標,再想辦法囉,反正利潤夠高了。

    當然有許多標價出問題是算標時的筆誤,少寫一個零(像是千萬變成百萬,或是億變成千萬就很驚人了)。這種事,也聽多了,不過不在討論範圍。

 

2008年3月2日 星期日

談計價方式(四)一次付款及其他

     一次付款這種計價方式,我沒執行過,只道聽途說過。

     我相信這種付款、計價方式與財務調度應無關係,純粹是一方的"火力示範"而已。沒有什麼特別需要談的地方。

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     說到"計價",除了計價方式以外,其實還有很多可以談的。近日,思緒凌亂,寫什麼我自己都覺得寫得很糟糕。原諒些個。

     我的意思是:有關"計價"其他的一些問題,我試著寫寫,可能跟我的思緒一般凌亂。

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     為什麼"公共工程有預付款"?

     我想:做過"進度表"的人應該很清楚,事實上,一個工程開始做"預備工程"到正式開工、計價,有一段頗長的時間,這是第一個問題;第二個問題是這些預備工程及其他的前置作業不是無法計價就是計價遙遙無期。所以,一般營造廠在"開工、計價"前必須要先投入一筆費用。所以公共工程為合理起見,得標者開工後可申請一筆約20%的工程預付款。不过,一定要了解,有其他的條件。

     寫到這裡,想到相關問題條件太多,不是這一篇可以寫完的。就拿這一篇當引子吧!下一篇開始來談談發包預算、計價等相關的一些觀念。

     例如:什麼是"合理標"?

     什麼是"履約保證金"?

     什麼是"差額保證金"?

     什麼是"保固款"?

     其他的.....................想到再說。

 

江城子(蘇軾)

 

十年生死兩茫茫,不思量,自難忘。

千里孤墳,無處話淒涼。

縱使相逢應不識,塵滿面,鬢如霜。

 

夜來幽夢忽還鄉,小軒窗,正梳妝。

相顧無言,惟有淚千行。

料得年年腸斷處,明月夜、短松岡。

******畫蛇添足:

我喜歡很多唐詩、宋詞、元曲。唐詩因為多數人都熟習,所以就很少抄錄。宋詞有許多好得不得了的曠世鉅作,但因以前有人寫言情小說老是引用以為風雅,我是認為那被"庸俗化",所以雖然自己還常唸,要我抄錄,總覺怪怪的。

這一陣子,覺得至少我自己可以讀一讀。所以決定精選一些我喜歡的。

我不是國學大師,也無啥學問,只是以"我喜歡"作為抄錄的原則。

2008年3月1日 星期六

談計價方式(三)階段計價

    談到階段計價,就有很多傷痛!!

    有一位我初入社會的長官告訴我說:"只要是不正常的運作,一定有問題!!"

    "越模糊的地方,問題越多!!"

     我從助理工程師,ㄧ路走過來,一直將這兩句話奉為圭臬,不敢或忘!!

     記得應該是在70年代、80年代初,工程界很流行QC、TQC、魚骨圖,那時候好像不懂這些玩意兒就跟不上時代似的。到了80年代開始流行什麼"哀說"9002、9003、9004,好像一個公司拿到那個認證就是一間不得了的公司。真是愛說笑!!

     以我個人的認知(如有錯誤,請專家學者原諒/指教),"哀說"是"管理程序"的認證,他認證一個公司、一個工地的"管理程序"是正確的,並不保證"品質"是高標準的。我對"哀說"絕對是致最高的敬意,非常了不起,因為能通過"管理程序"的標準而且真正切實執行,真的是非常不容易,對公司各方面有有好處、不只是品質;但是,如果拿通過"哀說"來大肆宣傳:好像說因此品質是一流,那麼我真的不敢苟同(有因果關係,但沒有必然關係)。離題遠了一些,不能再寫下去了。

     不過,管理學上有:"行動管理"及"異常管理",我想跟這個題目就有一些關係囉。

     回到主題。所以,如果一個公司、工地採用階段計價/或是完工一次計價,這個公司、工地一定在某方面有問題,這是無庸置疑的。詳細問題內容也不必多猜疑,主事者心知肚明。

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    還是談如何辦理階段計價,比較重要。先說一下,辦理"階段計價"的準備工作絕對多於"實作實算"的準備工作,因為,他等於把"實做實算"監工在施工時期的計價工作,在合約簽訂前,事先全部做完。換句話說,計價的事前準備工作很多(與"實做實算"比較起來,一樣不少),而施工期,計價工作等於零。

    不過,這是指"正確、合理"的階段計價的作法。如果甲乙雙方同意"量其約"就不必如此麻煩,只是量其約一定有一方占便宜、一方吃虧,雙方不計較也就罷了。但是萬一因此出問題(比方說超計/落跑/倒帳之類的),雙方就只有各自認了。

     所以,我以為"量其約"只是老闆們面子上說說而已,主辦工程師還是要弄清楚:這個"大約數字"對公司是否有利?甲方工程師希望對自己有利(少付一些),乙方工程師希望能多拿一些,與其如此,不如大家搞清楚算了。不然,就是工程師認真的一方吃工程師不努力的一方。也不壞!!(早起的鳥兒有蟲吃)。

    一、"合約預算"還是要正常編製。

    二、"數量計算"還是需要一般正常運作、計算。

            前面這兩項,我想應該沒有什麼問題,無論是哪一種計價方式,合約總價與計算式仍應規規矩矩的編製。

   三、確定"階段"的分段點。

           這一點是"階段計價"必須考慮制定的。建築工程該如何分階段來計價付款?

           一個是以工作項目完成分階段,例如::地下室完成"、"結構體一樓版完成"之類的。一般來說,沒有什麼大問題,只是我常常在想,這個階段的定義是否能更清楚、簡單、明瞭一點?比方說:以"一樓結構體完成"為一個階段,事實上,我門都知道,我們都是以一樓頂版混凝土導築完成算是"一樓結構體完成",可是認真思考一下,一樓的結構體真的全部完成了嗎?還不如以"一樓頂版完成"比較好一點:再詳細的就是"一樓頂版混凝土搗築完成";更詳細的就是"一樓頂版混凝土搗築完成、工作開口除外",我想,這樣應該就沒啥好挑剔的了。

          二是每個月計價付款一次。這個情況說起來更簡單,每個月付若干工程款。但是,似乎業主不太可能接受。

   四、確定工程進度表。

           這裡說的是"整體進度"。進度表是"現金流程"的基礎,沒有進度表,不可能完成現金流程。進度表中,另一個重點就是訂定里程碑(milestone),尤其是在階段計價這種架構中,里程碑的確定更形重要。最簡單的方法,就是將里程碑與計價階段結合起來,這樣,進度、計價就不會失去控制。

   五、確定現金流程。

          確定現金流程是財務調度的重要依據。如果是"階段計價"而進度又很明確,則現金流程的正確性幾乎沒有什麼意外了,對主管財務調度的人是一大福音。

         因為一般"實做實算"的計價方式,雖然也有"現金流程",但是總有"凸槌"的時候。階段計價因已確定金額,所以沒有凸槌的機會。 

   六、確定計價是否依一般計價流程還是以專案方式處裡。

          這是因為"階段計價"所產生出來的特別問題。

          通常,工地大概都是一個月計價一次,而且會規定每個月的某一日前將計價資料送返公司、由公管小姐整理、核對,然後某一日前送財務部,然後,每個月的某一天廠商領款。

         如果採用階段付款,我相信沒有那麼湊巧,階段完成、請款日與一般計價日程完全相符,一個是配合正廠請款辦法(不過,我相信那要廠商接受是很困難的),一是專案處裡,請款日(階段完成)後幾天付款,所有相關工作,特別處理。

     階段付款,表面上的問題不是很困難;背後的問題比較複雜,而且千奇百怪,這裡不談。    

 

公告

謹向大家報告一項消息: 各位網友,家父(部落格作者) 已於2011年3月4日早上11:35因病突發性腦部出血逝世離開。 我父親近年來身體狀況一直不是很好,前年年底2009因身體不適就醫檢驗,經檢驗為自體免疫疾病引發血小板低下,經過住院及藥物治療後病情趨於...