2010年12月6日 星期一

沒有辦理工程變更,工地卻要計價,怎麼辦?

*****來函照登*****

如您所說,營造廠應注意的應為追加減計價時程,可是實際上工地現場往往無法依時提出工變單之申請,就要計價給廠商,讓後端在控制預算的人(非現場工程師)無法確切掌握預算.現場還會覺得你們管太多了,殊不知就是他們無法得到別人的信任才會被人不斷的質欵

******濟公如是說********

任何付款必須要有"依據",這是財務人員的"基本守則"。依據包括:核准的簽呈、合約、單據,如果沒有這些文件,財務是不可能付款的。所以,如果沒有正式"核准"工變的文字依據,沒什好說的,退件。說明理由,然後不必客氣---退!!(比較客氣的做法:財務、控管人員就裝迷糊,先將計價單放一邊,請工地補足"核准文件"的影本以後再說。)

****後來,想了一想,我又補充****

我不知道你的位置,如果是審核"計價文件"的人,工地計價/如果沒有"負責人"(董事長、總經理或是授權主管)的核准文件,你卻同意付款,這是有弊端的;假設"計價"多計了/要不回來/或是主管發現,怎麼辦?別人可以說:你勾結工地,超付工程款,你跳到黃河都洗不清。所以,只要是"沒有核准文件",天王老子來,你都不可以同意付款,即使是"老闆"要你付款/也要請他下條子(在白紙黑字上簽名),這樣,才是盡到自己的職責。千萬不要開玩笑,這是"審核"的鐵律,如果因此工地不高興/鬧開來,倒楣的一定不是你,反而老闆會很高興:沒有白請你;但是,如果你想做好人(對工地來說),便宜行事,萬一出問題,你一定跟著倒楣。如果我是"高級匪幹",你退件/我一定會支持你,如果你因不接受請款/爭吵起來,我一定會痛罵"工地"胡搞!!

真的,不要怕得罪人,何況,這是工地的錯。一次、二次以後,他們就會乖乖的趕緊補足文件以後才請款計價。無論是工務經理、工地主任、工程師、小包來吵,你都這樣跟他們說,如果他們還惡意要吵,就吵到總經理那裡去好了。總經理(負責人)絕對不會說:可以付款。他如果這樣說,以後您就不必審核了,所有工地的計價通通都是"可以付款"的,開什麼玩笑!?

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我一直覺得任何付款必須要有"依據",這是財務人員的"基本守則"。』

而且,這不是只有"控管人員"、財務人員應該知道,所有"吃頭路"的人都應該知道!!

工地工程師計價/要求公司付款,必須要有"負責人"同意/核准"的文件做為計價的基本要件。有時,我們還會要求將"簽呈"(核准文件)影印當計價副本,因為有時老闆"日理萬機"可能忘了有這麼一回事。但是,如果沒有核准文件,千萬不要想計價/付款。

工地沒什麼好急的,急的話,就趕快辦理"變更追加減"的手續吧!!

這種工地如果是我的手下,一而再,再而三,我一定把工地主任換掉!!因為這是公司很基本很基本的"工作守則",如果這個都不清楚,真的是"可以不要"了/換人做做看。

******再囉唆一下****

即使是"老闆"要支出,用講的也不行,一定要有單據----寫一張白紙黑字的條子,然後才可以付款。不然,有一天對帳,發現收入/支出之間少了一筆錢,你說:是老板拿去的。如果老闆"忘記了"說"沒有啊!!我什麼時候拿這筆錢了?"你不是要跳樓?

財務或是控管人員的"財務稽核"的精神就是「依核准文件付款」,千萬不要怕事,怕事就不要坐這個位置。

工程師ㄧ定也要知道這條"鐵律",不然,公司不是變成你的了-----即使變成你的,就像前面說的,你還是要"下條子";雖然"計價"有工地主任的簽名,但是,公司不是工地主任的,(不要膨脹自己)工地主任的簽名是"吳三小路用"的(除非老闆明令授權以外)。

拜託,這是常識!!

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我是"工程人員"出身,我也知道工地有時"做得要死"卻得不到"坐冷氣房"的財務等後勤人員的支援/有時還處處刁難的痛苦;但是,無論如何,我們也要體會/了解公司"財務控管"的重要性。如果設身處地幫"老闆"及財務、控管.....想一想,公司如果不這樣做,豈不是"天下大亂"?你是老闆(公司是你的),你會同意這樣做嗎?

而且,不管走到哪一行/哪一個公司,這條鐵律是永遠不變的。

說個笑話:有一位非常非常非常有錢的知名老闆,他每天主要工作就是"簽認所有的請款單",一毛五厘也要他簽名、財務才可以付錢。說出來您一定知道/至少聽說個這號人物;可是,那不是重點,重點是:他沒有弄清楚/沒有他簽名,一毛錢都領不到!!

另外,我知道的:如果"老闆"非法挪用公款,財務主管藉故"逃得比誰都快"/就是拒絕在請款單上簽名。(千萬不要"義薄雲天",不然,以後"免錢飯"可能會吃不完!!)

 

2010年12月5日 星期日

施工過程,數量變來變去,怎麼辦?

*******來函照登*****

因為建設公司與營造廠為母子公司關係,所以建設端在做設計變更時,下游只好默默接受,初期還會很認真的算,到後來"計劃趕不上變化"没有人在很認真的算,也就是如果要得知原始與每一版次的差異數量没有軌跡,在檢討預算差異時也就以圖面變更為由一筆帶過,請問有何改善方案

  另外請問業界一般是否會在每一次工程變更完成時均要求與廠商完成增補合約書或是等到全部結算完成才制作增補合約書,而如果要求在附尾款前取得增補合約書執行上會有困難嗎?

以上欵問再請您依經驗值說明一下了,謝謝

*******濟公如是說*****

其實,以前我待了很久很久的公司,也是有"建設公司"(名稱不同,起碼有三五家)、營造廠、仲介公司、保全公司......後來還有"房管公司,我待過"建設"也"外調"過"營造",所以,這些"狗皮倒灶"的事多數我都親身經歷過。

加上,我在營造廠的時候,南征北討做了幾個"公共工程",有些也是"烏煙瘴氣"、"瞎搞一通",因此,我才會"努力"研究"營建管理",想要找出方法,解決這些大家習以為常/視而不見的問題。

我只能說:主事者(包括老闆、主政官員)如果"外行"(冒充內行包括在內),而高階的"專業主管"(只是相關科系畢業、混得比較久,實際上肚子裡不見得有什麼東西)也一路鬼混,任誰來都是一樣的結果。一位"低階幹部"是無能為力的。

幾十年過去了,似乎台灣的營建業:還是老樣子。可悲!!

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我談"營建管理",整個部落格談的就是要解決這些問題,這些問題盤根錯節,不是簡單的"一個方法"就可以解決的。(哪有那麼容易!?)

有關數量的問題,我最近寫的"施工工程師在各階段的工作內容"裡面就談到:負責施工的工程師,必須參予"設計會議",而且必須隨著"設計進度"做"成本、進度、品質"的控管,如果這一點根本做不到,一切都是奢談。當然,我們可以冀望負責"設計管理"的設計部門作好控管,問題是:設計部門的人在"設計階段"(建築師設計過程中)應該做哪些事情,他們清楚嗎?或者設計部的工作只是"等待建築師將圖說完成,轉交給工務部"。那要這個設計部幹什麼?建築師直接交給"工務"就好了,多個"尸位素餐"的部門/公司錢多啊!?養一堆"笨蛋"?

我已經寫完"銷售工程師在各階段的工作內容","施工工程師在各階段的工作內容"也已寫到"設計階段";我想:接下去似乎應該寫"設計管理"了。

不過,我覺得:我一直用心的寫,可是真正"認真讀"的有幾個?不要說「努力去做的了」。(對不起,這是我的牢騷)。

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關於數量,簡單的說:在設計過程,建設公司必須有人負責"品質、進度、成本"的控管,也就是說,配合設計進度,建設公司負責該工程設計管理的工程師(無論是設計部也好、工務部也好),都必須時時"注意規範的訂定、建材的選擇、數量的計算、單價的查詢、工法的選擇、工期的排定.......。如此,設計完成時,多數的"發包資料"皆已具備,即使有一些小問題也很容易解決。不至於拿到圖說以後、千頭萬緒,不是一切從簡/含含糊糊就通過,就是"有問題"就更正/修改,這樣,當然工地會被搞死。

變更追加減的處理方法,我以前也寫過;至於"放入合約"這個工作,我認為應是等到工程結束/結算以後,將所有的變更追加減合併成為一冊,另訂一本"變更追加減合約",不必與原合約書混在一起。

我想,營造廠重視的應該是"變更追加減"的計價時間,至於什麼時候正式併入"合約書"應該不是重點。

 

什麼是"浮動地板"(4)

這一齣"PLAY"真是高潮迭起、柳暗花明又一村。

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本來簡單的只是想請"高手"共同解決問題,沒想到拉拉扯扯、居然寫了四篇。

****阿國如是說*******

以前我服兵役時,待在內湖三軍總醫院工地的時候,那裏也有設計這種浮動地板!不過我去的時候已經施工完成了。只看的到一些橡膠隔震墊還有表面的泡沫混凝土!

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到今天為止,water兄依然沒有將圖上的"補充說明",所以,這篇文章想要撿陶設計圖的工作只好等下去了。

****大頭如是說*********2011/02/10.

不好意思~不小心逛到這個網站~特來插花一下~其實浮動地板主要的功能是在隔音而非防振喔~供前輩參考~

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(待續)

2010年12月3日 星期五

什麼是"浮動地板"(3)

中央的圖說標示,我想是防震/避震設計吧:(由上而下)

10cm-210kg/cm2陶砂輕質混凝土

點焊鋼絲網

防水層

1.2cm水泥纖維版

橡膠防震墊(20*20*5)

防水層

既有RC地坪

**********************(其他的,WATER兄,仍未說明,等待中)

?????? 

*******water兄的答案(12/3/21:22)*****

看完上面前輩所述

本浮動地板居然用在空中室內球場 而非所謂的醫療院所或含重要設備的實驗室

總不免讓人額頭上三條線

請問濟公前輩  上述輕質陶砂混凝土又是甚麼能達到3000PSI嗎?

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根據設計圖,我想關鍵在「橡膠防震墊(20*20*5)」;我不知道什麼是「橡膠防震墊」?他的材料?密度?樣式?如何防震?(或是:廠牌、型號;規範:是不是"專利品"----只此一家、別無分號?)而且後面的(20*20*5)也讓我摸不著頭腦?圖上是黑色的正方形"剖面",以尺寸標注來看,應該是5-6公分*5-6公分,怎麼想也想不透跟20*20*5有什麼關係?

如果防震墊是20公分(長)*20公分(寬)*5公分(厚),剖面應該是20*5的長方形。而且圖上(water兄也特別說明)防震墊中間填的是24k的吸音棉;更是讓我搞不懂"實際"施工的情況。

至於"陶砂輕質混凝土"是啥玩意兒?我也莫宰羊?什麼是"陶砂"?沒聽過。"輕質混凝土",我知道。 請water兄查一下建築師的"陶砂輕質混凝土"的規範,讓我們增廣見識一下。

(我常說,建築師《設計者》有義務提供相關的資訊,不是"閉門造車"讓讀圖的人搞不清楚---"設計"些什麼玩意兒!?圖說是要讓"施工者"按圖施工,如果圖說不清楚,跟他自己"關門打手槍"有什麼不同---自己爽就好了??)

*********zdjppoxx兄的來函(2010.12.05.)

空中室內球場的話,震動能量應該不大,避免球員跑動、跳動或運球等之噪音影響樓下是其設計原意吧~

所以還不需要三條線啦^^

只是這"陶砂"輕質混凝土應該是"陶粒"輕質混凝土,這不是常用的東西,大家都不熟,還是如同大師所說,應請建築師提供各相關資訊,甚至需介紹廠商吧~

可先參考一下公共工程施工綱要規範03316結構用輕質粒料混凝土等~

再自己採購陶粒至預拌廠或直接委由預拌廠購買,經試拌試壓確認拌合配比及施工性後再行施工了~

********2010/12/05/20:25 water的回應*****

避免球員跑動、跳動或運球等之噪音影響樓下 話是沒錯

幸好該單位是所啟明學校 還好不是啟聰學校

(續4)

2010年12月2日 星期四

什麼是"浮動地板"(2)

這張圖是WATER兄傳過來的。

為了要弄清楚,我還是把這張"大樣圖"鋪在部落格中,然後按圖討論。我想我不牟利,只是"學術討論",希望沒有侵害"著作權"。"大樣圖"應該也沒著作權吧!?


圖中的"聚氨酯"就是"PU"。

這張圖,昨兒個晚我放大一讀再讀,就是有些字看不清楚/又不敢亂猜,所以請WATER兄補充一下,至今尚未收到回覆,所以....寫不下去了。

*********zdjppoxx兄的來函(2010.12.03.)

我想"浮動樓板"應不僅對精密儀器設備隔震,大部會產生震動的設備本身的設計即含隔減震支承,而像是醫療院所或含重要設備的實驗室等~

以目前的建築技術,應會使用結構物的隔減震元件及阻尼器,來阻絕建築物以外來的震動~

小弟在此提供另一思考方向~

以小弟所承造的廠房工程來說,滿多有浮動樓板的設計,但其用意卻是防止因設備的震動導至廠房本體結構跟著震動~

大部份廠房都是鋼結構造建物,柔性較大,而廠房內含有大量因運轉而產生震動的設備,且一天24小時全年無休的運轉~

所以其樓板是與結構分離的,不論是與柱結構,牆體均設置伸縮縫~

避免因設備震動造成建物結構震動或破壞剛性較大的RC結構而產生細微裂縫,如果是外牆則易滲水等問題~

以上另一設計用意,請參考~

****濟公的話********

謝謝,集思廣益真好,這樣越辯越明。"回應"鋪上網囉,造福所有的工程師,OK?

****zdjppoxx兄的回函(2010.12.03.)

當然OK囉!

震動的來源及影響的時間週期或長短,以外來的震源和建物內部本身所製造出來的不同來設計不一樣的隔減震方法~

雖大部份內部會因運轉而產生震動的設備都含有設備本身的隔減震支承,甚至有設備本體的阻尼器,但設備也有調較上的好壞,震動一定無法完全阻隔~

且大量設備一起運轉,震動更為明顯且長時~

這種震動無法使用一般建物的隔減震元件來處理,所以另尋其他設計囉~

以上是小弟淺見~

*******濟公的話************

很慚愧,我對"防震"、"避震"等等毫無研究,只有一般的"常識",(高中及大一時物理課教的啦,大概只有記憶裡的一些些)。即使後來讀了一些"阻尼"、"大樓防震設計"也只是走馬看花/知道有這麼一回事而已。記得最早是讀美國一位大師(名字是---萊特?懶得查了,多數人應該都知道)在日本設計的一棟大樓採用"防震設計",後來經過地震/房子沒倒(不過有反方意見,好像是說不一定是這個設計房子才沒倒);101好像discovery也介紹了"防震設計"(好像是澳洲人設計的),我也是"知道了"就結束。反正,有專家研究/設計,還有"專利",需要時再說。台北捷運劍潭站也設有阻尼器,避免屋頂搖擺/共振/破壞。我也是"知道了"而已。

有一回,我的一位高中同學/世界知名的"物理學大師"跟我解釋"共振",我也是認真的聽,結果卻也是"知道了",我認為:要建築物與地震產生"共振破壞"實在很複雜,設計要考慮到那裡...哇!!搞死"設計者"囉!幸好,我多數時間是在做施工,"學術"的事,實在..莫宰羊。

(續3)

 

 

 

2010年11月29日 星期一

什麼是"浮動地板"(1)

*****WATER兄的問題********

前輩請問甚麼是浮動地板?才疏學淺第一次看到圖不知所以然,煩請示教 如附圖

*************

老實說,我是第一次聽到"浮動地板",所以,我想看看"附圖",從附圖中找答案(因為問題中有附圖,但是不知何故沒有收到)。所以,我的回答是:

「什麼是浮動地板?附圖在哪裡?」

*****11/30,MODO兄回答了這個問題*********

"浮動地板"一般是使用於機電設備下方的鋼筋水泥板,特別是噪音及震動大的設備.例如:發電機.空調主機...等。

構造上來說.大概就是在標準的樓板上配置橡膠隔震塊,間距依據設備重量...等去計算設計。

隔震塊上再鋪設夾板.上面再配筋與澆置混凝土,

也就是所謂"浮動地板" ~樓版上的隔震版.

******************

謝謝MODO兄。希望是WATER兄要的答案。

雖然答案是如此,我還是沒見過。

我以前到美國參觀幾家"大型醫院"的設計及設備,(醫院的空調、機電、醫療設備等等,大概是我知道的建築中算是很複雜的了。由醫院有"設備層"---整層建築全部是機具設備,及醫院的機電設備的預算與"建築工程"之比為1:1《不包括醫療設備---如X光、斷層掃描、超音波、放射線等等醫療設備、儀器》,可見一斑。)也沒見到"浮動地板"。

這是比較新的結構"觀念"?比較新的防震/隔音設計?

******12/01.JASS兄的回應***********

就我所知,浮動地板大多使用在比較需要「精密度」的儀器或電信通訊之類設備的空間...例如醫療、實驗室或者軍方的戰管中心一類的...其目的不是隔絕機器的噪音或震動,而是保護機器免於受到震動的干擾...

不知此認知是否有誤?借您這園地請諸方先進不吝指教...

*****濟公的疑慮********

我想,應該是"避震"設計。至於是"哪一位高手"是始作俑者,我真的很想知道。water兄可不可以將"設計圖"傳過來,讓我見識一下,原理原則是什麼?

 

 

工作近況報告(2010.11.30.)

前一陣子,鬧了個大笑話:我接到一封通知說要關閉"部落格",直覺的以為是雅虎要關"部落格",害我緊張得要死,一方面趕緊下載備份,另一方面上網求救,原來是很久以前我上過的"HOTMAIL"的部落格要關閉。虛驚一場。不過還是要感謝網友的指導/協助。

我還是繼續努力下載備份。因此,"目錄"中標題重複的我就將重複的刪除/位置不對的移位/連結錯誤的修正;最悲慘的是我發現居然有一大堆"文章"沒有完成,數量超過我的想像(我看超過1/10)。真的很抱歉。

一下子,我有幾項工作要做:1、備份。2、補寫未完成的文章。3、將最近幾個月的文章鋪上"目錄"。4、寫新文章,答覆問題。

所以,我決定優先順序:一、寫新文章,答覆問題。二、備份。三、將最近幾個月的文章鋪上"目錄"。四、補寫未完成的文章。

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最近寫"工程師在各階段的工作"一系列文章;這是我研究營建管理以來,近幾年寫得比較"認真、用心"的文章,我深深認為是工程師必須要具備的基本知識(如果做得到,更好!!)我真的希望對"營建管理"有興趣的工程師好好的讀;如果文義不清,務請來函告知,讓我"詳加解釋、說明"。

也因如此,這一系列寫得滿辛苦的。題目太大很難說得很詳細、很清楚。

另外,工程師如果沒有新的問題,我就只有繼續"將自己擠壓"看能壓搾出什麼東西出來。

*********

備份的工作,我從"目錄一"開始做起,目前做到:目錄五"的後半段;算起來大概完成了1/4。

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最近幾個月寫的文章大概有四、五十篇;對不起,我真的心有餘力不足,鋪上目錄,需請稍候。

********

以上報告、說明;請看官體諒!!

2010年11月28日 星期日

施工工程師在"工程專案"各階段的工作(五)

開發階段,可行性評估中,有關施工的條件:「施工預算:12萬/坪;樓層:地面23層/地下4層;結構系統:地下室RC,地面層SRC;外牆磁磚:進口小口磚;衛浴:進口產品;工期:30個月......。」

三、進度控制

一般常見的工程預估的工期多不會太離譜,這一點倒是普遍多有共識,所以除非比較特殊的施工案,否則沒啥好擔心的。

但是,我覺得很多工程師說到進度表/進度排列就只想到"綜合進度表"----也就是一張進度表上有上百種/甚至幾百個工作項目的那種進度表。

我說台灣的工程師"狹隘"是因為台灣的建築規模小/單純,所以就只這一招就可以行遍台灣。其實,如果工程師是從設計階段就開始參予"工程專案",只有這一招是行不通的。

我們慢慢的來談。

無論是進度、品質、成本的管理都是一步一步逐漸發展出來的,從"工期30個月"一下子跳成幾百項工作項目的進度表是很奇怪的方法,就好像"12萬/坪"的預算一下子跳到幾百項工作項目的"預算書"同樣的不可思議。1→完成,中間/過程的管理在哪裡?

1、協力廠商諮詢。

這個專案的地面層是SRC,所以必須先與鋼骨製造廠商聯繫,確認鋼板進廠時間/製造時間/安裝進度等等。

前年,鋼板缺貨,還得捧著現金排隊買鋼板,雖然是"一時的現象",但是,工程師仍應注意市場變化,避免遭受損失。

如果是單純的RC,我想最多只是查訪當地的"預拌混凝土工廠"的供應情形/品質等等。

其他的/特殊的工作項目,也應在"設計階段"充分與"分包商"協商,取得正確的各種相關資訊。

2、材料供應。

前面談的是"工"的部份,其實,比較特殊的材料供應,也應在"設計階段"中,設法查詢、探訪清楚;除了避免壟斷、綁標以外,也要考慮"現貨"、"維修零件"供需的實際狀況。

***************

寫到這裡,我想工程師應該了解幾個重點:

一、只要是參予"專案"的施工工程師,必須"從頭到尾"跟著專案的執行進度做自己應該做的工作。

二、設計階段,施工工程師的工作是很繁雜的;關於進度、成本、品質的規劃、檢討、確認等都應隨著"設計"的進行亦步亦趨,不可荒殆;否則,等到我們一般習慣的"建照取得"、圖說完成(這一點如果工程師沒有一路盯著,是很難做到的;而且,即使一路因控管"進度、品質、成本"要求設計繪圖者補圖,也不盡然能夠"圖說完整")以後才開始算圖、做進度表、準備"發包文件",保證不僅是手忙腳亂,而且一定是"錯誤百出",不然就是"掛一漏萬",傷腦筋啊!!

三、我說過,這是KNOW-HOW,其實就是這麼簡單:在"設計階段",專案管理的工程師絕對不是"閑著"等建築師完成圖說,而應該跟著"設計進度"一步一步完成"成本、進度、品質"的管控;設計圖完成,所有的"成本、進度、品質"的管控也跟著完成約80-90%,餘下的,交給"施工階段"吧

(續六)

2010年11月27日 星期六

預算控管(作者:『高晨』建築工程數量估算)

這是『高晨數量建築數量估算』的回應,因為有他的想法,所以轉載供工程師參考:

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個人覺得"預算控管"跟"工程數量"絕脫不了關係.

"工程數量"也離不開"圖面上的尺寸"除非現場沒按照圖面尺寸在施做.

所以,理論上"預算的控管"不會有太大的問題.

一般預算控管會出問題大都如下:

1.捉預算者心態不正常,故意討好符合老闆心中的預算,預算超出時,再由工地現場寫一堆理由報告;如 濟大所言 當老闆的都很在意"預算的控管"但是到最後真的也只能"愛愛叫"而已;老闆內心都只知道這場又多發了我幾佰幾仟萬,但,還是不不道問題出在那裡,下一場還是如此.

因為,老闆沒有看到真正的問題,光只看表面,再如  您所言"承包價"一路殺下去"

2.估算公司的"工程數量算錯"即所謂:預算控管與工程數量,無法脫離關係.

因為,現有的工程估算公司,因為競爭(尤其北部)低價承作,因而,大都請不起有工程經驗的工程師來算圖.

故,有大部份是無法依照現場實際的施工,將真正的"實際數量"算出來;即所謂的:施工數量.

例如:預留筋-車輛進出的載重加強-施工方式(施工估算=>怎麼施工就要怎麼算,絕不是照著軟體輸入而已)

3.現場工程師沒盡到責任

預算控管,會出問題的項目,第一屬:鋼筋   第二屬:混凝土  第三屬:外部.

偏偏這些數量都是"大預算"佔營造費用極大比例.

現場工程師要有能力在"鋼筋加工"以前,核對一下"檢料單"(有的工程師叫他對鋼筋檢料單他會很頭痛),現場大都無法做到這一點.

混凝土...(寫太長了...待續)

2010年11月25日 星期四

施工工程師在"工程專案"各階段的工作(四)

開發階段,可行性評估中,有關施工的條件:「施工預算:12萬/坪;樓層:地面23層/地下4層;結構系統:地下室RC,地面層SRC;外牆磁磚:進口小口磚;衛浴:進口產品;工期:30個月......。」

二、預算控制

這個項目是比較困難的工作,偏偏每一個公司(的老闆)都最重視(對結果)卻也多只會"鬼叫",根本(對於管理過程)幾近於無知、或者根本完全無能為力。(也不一定啦,有些公司因為重視,所以無論是發小包、買材料或是訂定規格都是"一路殺下去",似乎也可以達到"降低成本"的目的、功效。)

我真的祈禱:無知的祇是一些腦滿腸肥的有關官員或是一些"冒充內行"的老闆;千萬不要是工程師。

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不過,預算的管控,真的不容易,寫起來更是"繁雜",我每次想到這個題目,立即就想逃之夭夭。幸好,這裡寫的是工作大項,詳細的工作方法/方式我就不談了(這是一門大學問,外國有這門科系及研究所,如果我在這裡胡說八道,豈不是自己找罵?)

其實,"預算"的工作與"規範"編訂相同,也是配合"設計進度"一步一步執行。沒什麼捷徑。

1、數量計算。無論是"施工工程師"、"估算工程師"還是"預算控制工程師"都應該隨著"設計進度"計算已確認的設計圖說。不要拿"以後可能會調整"做藉口。工程師要知道:所有的圖說,沒有到完工交屋都有可能"以後可能會調整"。

我常常問一些工程師,他們什麼時候開始"算圖",99%的回答都是:圖說完整/建照取得以後,開始算圖。這就是觀念的問題。

如果等到『圖說完整/建照取得』以後才算圖、查詢單價....如果結果是符合開發階段,可行性評估中,有關施工的條件:施工預算:12萬/坪,那算幸運(瞎貓碰到死耗子);如果低於"施工預算:12萬/坪",很容易解決,暫且不去檢討;萬一超過"12萬/坪",怎麼辦?

最常見的,就是"老闆"或當權者達一把大刀/砍建材的品質:例如:磁磚降低等級、衛浴瓷器也改為國產品、鋁門窗降為"不知名"的品牌....反正一句話:「犧牲品質換取降低預算。」這是民間公司ㄧ般的作法;如果是公共工程,不是一再流標..到最後"追加預算"就是以其他方法"胡搞瞎搞"。

我相信,許多"建設公司"主管"工程管理"、"設計管理"的工程師都碰過這種問題,不知道,您是怎麼解決的?還是兩手一攤...反正就是這樣子,我也沒辦法。

2、單價查詢。在設計階段中,每一個設計完成的工作項目,都應依照"規範"、"廠牌"去詢價;如果價格不符合預算需求則必須調整預算或是變更"規格"、"廠牌"。這就是"預算控制"最精采的地方。

前面也說過,品質、進度、成本三者是很難拆分的,所以在"設計階段"對於各種建材、規格的指定,必須及時的"校核"檢視是否超過"預算標準,及時的修正,然後才能夠"確認"規格、廠牌。

也許工程師會說,這樣跟事後"老闆(主事者)拿著大刀亂砍一通有什麼不一樣?當然不一樣,預算工程師可以依據"預算"分配及"重要性"做適當的替選、取消一些不重要的工作項目或是將差額攤到其他比較不重要的工作項目;這樣,至少我門很清楚:錢是花到哪裡去了。

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因為考慮預算的控管,所以,一般是以影響"預算"(金額)較大的工作項目----「數量較大」、「單價較高」、「總價較高」者優先計算、優先查詢單價,至於是否"確認"仍需依設計發展而調整。

英文有一句話:TRY  AND  ERROR 我不會翻譯,意思應該是「不斷的嘗試,不斷的修正,直至正確為止」。預算的管控,用這句話來形容整個過程是最洽當不過了。

有關「預算管控」,我個人的淺見是認為這一門學問千頭萬緒,但不是不能執行/只是因為主管機關"束手無策",民間機構也不知如何下手,而,我也不知道台灣的營建管理學術單位是否有教授這門學問?所以,我看在台灣"預算控管"是一片荒漠,非常可怕。

其實,說比較容易,但是工程師具備一些基本的預算觀念是必須的;而如果有工程師在執行過程覺得老是反反覆覆/改過來改過去,也是必然的。

(續五)

三、進度控制

1、協力廠商諮詢。

2、材料供應。

2010年11月23日 星期二

施工工程師在"工程專案"各階段的工作(三)

開發階段,可行性評估中,有關施工的條件:「施工預算:12萬/坪;樓層:地面23層/地下4層;結構系統:地下室RC,地面層SRC;外牆磁磚:進口小口磚;衛浴:進口產品;工期:30個月......。」

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其實,有些工作我不知道要怎麼寫,負責施工的工程師才會明瞭。

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比方說,工期的計畫。比方說,預算的控制。

開發階段的施工預算(12萬/坪),經過設計階段(如果這個階段,施工工程師不聞不問),不是一下子就成為幾百個工作項目/單價/數量的"發包預算"?

這一段期間,難道無法"控管預算"?

同樣的道理,開發所預定的工期(30個月),到設計圖完成/發包以前就要變成一張"綜合施工進度表",未免太厲害了吧!?(也許因為不可能,所以根本沒有人會去做。)

如果,我們將"預算控管"及"進度編訂"的過程分成完成1%→100%:

那,開發階段的預算(12萬/坪)是1,發包預算是90,1→90中間都是空白?(因為還沒有決算,所以發包預算最多只能算完成預算控管的80%-90%。)

同樣的,開發階段的預定工期是30個月是1,有幾十個甚至幾百個工作項目的綜合進度表示90,那麼,1→90之間也是空白?

*****工程師啊!!下面這一段真的是know-how;如果工程師讀得懂/讀得通,有機會,也可以身體力行,那麼,您真的是一位名符其實/毫無愧色的"工程師"*****

設計階段,一般來說,時間短的也要三、五個月吧(極不合理),長的,二、三年也不奇怪。

這一段時間是參予"工程專案"的"施工工程師最"繁忙、精采"的一段工作時間。

想一想,這一段時間有多少工作等著您去做:

一、配合設計的進度訂定"施工規範"。

例如,結構系統確定以後,施工工程師就必須訂定相關的施工規範(鋼筋、鋼骨...)。隔間材料確定後,同樣的也立即訂定規範(輕隔間、砌磚、....),以此類推。也就是說,只要設計確定一個"工作項目",參予專案的"施工工程師"就必須立即整理這個"工作項目"的施工規範。

當然,如果工程師有能力自己寫施工規範當然最好;如果公司已經建有"施工規範"的資料庫,那就從資料庫中找出該工作項目的施工規範、重讀一遍,如有必要就加以調整修正,一方面鍵入資料庫(註明日期/工地/建檔者),另一方面,編碼成為這個專案工程的"施工規範";如果公司沒有檔案,自己又寫不好,則趕緊收集相關的規範,然後整理成自己公司(建檔)並成為這個專案工程的"施工規範"。

工程師千萬不要以為「規範是千篇一律」/閉著眼睛抄就是;我說台灣"狹隘"的地方:如果在青康藏高原,您以為:混凝土的施工規範與台灣一模一樣?在冬季下雪的地方呢?...所以,無論是再熟的施工規範,工程師ㄧ定要重讀一遍,參考基地的各種條件/法規等等,應該改寫的就要改寫、應該調整的就應該調整,那樣,不僅工程師可以時時隨著"時間"進步,公司的資料庫的資料也才會是"活的"、不是"木乃伊"。

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也許施工工程師會擔心設計進度(程序)是否能相互配合?其實,工程師是多慮了,設計工作有一定的程序,不可能"東飛飛、西跳跳",所以,施工工程師只要配合設計順序,一定可以完整的將規範制訂清楚。

其次,有些設計師喜歡在設計圖上附註"施工規範"。我想,施工工程師可事前與設計師溝通協調,將他們指定的規範交給施工工程師集中成一本"施工規範"(作為發包文件之ㄧ)。我個人比較喜歡將相同的事務集中在一起,這樣,施工者比較不容易遺漏或什麼的。

我想,工程師也知道:規範與"指定廠牌"是一體的二面;以前,我們的設計案除了特殊理由/原因以外,所有的指定廠牌都是由我們(建設公司)的施工工程師指定的;而且,並不嚴格遵守"指定三家"的原則,二家、三家皆可,當然除非萬不得已,很少指定一家。這個工作也是配合設計進度持續進行。

理論上來說,"成本、工期、品質"相互之間是密切關聯的,因此,在制定規範(或"指定廠牌")時,施工工程師ㄧ定要確實了解"規範是否合乎時宜"、"規範(指定的廠牌)是否超過需求"、"規範是否綁標"....這些問題都是一面制定規範(指定廠牌)同時必須切實做好"市調、查詢"的工作;當然,也同時可以調查"單價"及其他一些相關的實宜。這樣,就不會說等到"建照取得",急著發包、開工....兒讓施工工程師陷入許多工作根本沒有時間完成的窘境。

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重點是:施工工程師必須"配合設計進度",一一完成有關"品質管理"的工作,如果過程中發現有問題,就必須在"設計會議"中提出,要求設計者說明、經有關人員裁決修正或調整相關事宜。

(續四)

二、預算控制

三、進度控制

 

公告

謹向大家報告一項消息: 各位網友,家父(部落格作者) 已於2011年3月4日早上11:35因病突發性腦部出血逝世離開。 我父親近年來身體狀況一直不是很好,前年年底2009因身體不適就醫檢驗,經檢驗為自體免疫疾病引發血小板低下,經過住院及藥物治療後病情趨於...