查核表的內涵/內容是什麼?(四)

 

實例二、鋼構防火時效漆自主檢查表

工程名稱
分項工程
施作範圍
會驗單位
營造單位
施工單位
檢查日期
項目		檢查事項	檢查結果			修正事項與建議
			合格	不合格	無此項
材 料	1	漆料須為合約指定使用產品
	2	色澤須經監造單位選定
	3	漆料堆置整齊.並遠離火源
施工前	1	各項粉刷前須先將施工面殘餘木片.鐵絲.泥土.油垢等凸出雜物清理乾淨
	2	確認施工面有凹凸不平之處須先行處理及使其平整
施工中	1	塗料攪拌及過濾要適當
	2	噴塗時須依一定方向,不可有垂流.滴落或起泡
	3	確實撿测噴塗後的表面檢查
施工後	1	環境污染處清洗乾淨
	2	完成前整理補漆
	3	色澤一致.無垂流.脫皮,氣泡,白化等現象
工地主任：                工程師：

我先聲明：我討論"查核表"完全就事論事，對於表格製作單位沒有任何一絲不恭敬的心意；而且，我一直讚嘆這些單位、工程師很了不起，讓我們不必從0開始。

各位一定了解：任何事情從0開始(踏出第一步)有多麼不容易!!有這些案例讓我們檢討/分析，我真的心存感恩!!也希望所有的看官跟我一樣。

********

這一篇也是由專業廠商送審的"施工計畫書"中抄來的。

除了前面我說過，我找到一本以前我們工地"機電廠商"的"自主檢查表"以外，據我現在這個工地的機電廠商說：ISO也有"自主檢查表"(不過，工地也沒用)，我希望他們給我完整的一份，不知拿得到拿不到?(據說：厚厚的一疊。我有些懷疑。)我已一再聲明：我對機電是門外漢，所以，如果我抄幾個機電表格，只能對"格式"、內容作簡單的檢討，查核項目需要機電的專業人員自己去思考/檢討/分析了。

********

與上一個表格比較，這個表格多了"分項工程"、"會驗單位"二欄。

我看正本原文，分項工程一欄裡填的是："鋼構防火時效漆"。這樣就與大標題重複了。如果大標題只寫"自主檢查表"，這個欄位就有必要。

*********

"會驗單位"我就不太懂了。 工地施工專業廠商的監工人員作"自主檢查"時，什麼單位的人會"會驗"？

我們先分析討論這個表格是什麼人填寫？假設甲方是業主監工(包括建築師監工)，乙方是營造廠，鋼構公司是丙方，丁方是油漆公司(假設是由鋼構公司分包；如果營造廠直接發包給油漆公司，那油漆公司就是丙方)。

1.由油漆公司的監工自主檢查?(無論油漆公司是乙方/丙方或丁方)。

2.由鋼構公司的監工自主檢查?(油漆公司是鋼構的分包/丙方或丁方時)。

3.由營造廠的主辦監工檢查?(油漆公司是營造廠的下包或下下包時)。

4.由業主的監工檢查?(含設計監造)

理論上，所謂的"自主檢查"當然是由"施工廠商"自行檢查，才叫做"自主檢查"/保證自己的品管/品質。所以即使是丙/丁方的自主檢查，對甲方來說這張自主檢查表是代表乙方的自主檢查，這與"施工計畫書"送審的精神(還有其他的權利義務關係)相同，甲方是無權責直接面對"丙/丁方"的。

那麼，丙/丁方作自主檢查，乙方呢?兩手插在口袋裡(涼啊涼?)所謂的"會驗單位"是不是指的是"乙方"呢?這個名詞我覺得怪怪的；一般我們稱"會"是指對"平行單位"，比方說：乙方對乙方--機電與營造都是直接與業主簽約時，問題的協商在文上就是"會"。另外 ，同級單位也稱"會"，立法院"會"司法院、國防部"會"外交部"等等。"(會辦或是會簽。誰也不能指揮誰。而且"會"其他單位時，其他單位簽辦的意見可能與主辦單位完全相反)。

我個人以為：如果一個工程項目單純的只有乙方，自主檢查表當然由乙方的工程師查核填寫。如果有乙丙丁方，如果各方的監工個別自行查核，自主檢查表則應由乙丙丁方分別查核填寫；如果由乙丙丁三方共同查核，則以乙方為主辦，丙丁方的監工工程師算是"會同檢查"吧。

所以說：一個"工作項目"應該由誰查核/填寫"自主檢查表"？在營造廠在分包或"施工計畫"送審時，營造廠的工地負責人就必須於"施工計畫書"的品管章節中(除了檢附"自主檢查表"以外)詳細說明檢查流程及負責工程人員。(這樣寫下去，我想一定會牽扯到許多相關的"管理作業"，這也是我ㄧ再強調"營建管理"如蜘蛛網一般，動一髮牽全身，很難只談一個部份的緣故；但是為了避免篇幅散漫/大而無當，有些相關的作業在此只能點到為止)。

*********

也許我們可以討論：何必那麼麻煩呢?由"油漆工司"(丙方)自主檢查然後轉呈/備查就可以了。

請問：乙方(營造廠)的工程師巡視工地時，看不看"油漆工程"?要不要記錄缺失?還是因為丙方自己會查核，所以可以"視若無睹"?我想，乙方的工程師一定都會查核/紀錄，不可能放任"油漆"自行管理/施作；那麼，乙方用的"查核表"與油漆公司的查核表有什麼不一樣?

是一模一樣的查核表(用誰的?)還是各用各的查核表(如果各家都有自訂的查核表的話)?

理論上來說：專業廠商的查核表一定比較周延，問題是許多專業廠商會刪減"查核項目"以免自討苦吃。

*************

目前，我待的這個工地，營造廠及機電廠商皆未使用"自主檢查表"。

我詢問他們為什麼不填寫自主檢查表?答案是：「雖然我們沒有填寫自主檢查表，但是我們都有"拍照"、紀錄所有成果與缺失」。

1.現在幾乎"人手一機(手機)'，而且多有"攝影"功能，這對施工監造真是方便無比，所以任何缺失"攝影"存證輕而易舉，回到工務所立即下載列印，倒是無庸置疑。

2.文字記錄呢?隨便拿張紙紀錄一下?還是拿一本筆記本記錄?

有趣的事情來了：我見過工程師拿張影印的平面圖，在工地查核施工項目，有問題的直接在圖上做(位置)記號標示，也順便在影印圖的空白處紀錄一些文字。我就在想：為什麼不拿"查核表"來記錄呢?會比較麻煩嗎?(哦！原來是根本沒有查核表。)

3.雖然我極力倡導/厲行"營建管理"，可是無論是來自自己的工程師或是乙方工程師的有形/無形抗力都讓我覺得事倍功半，而且多數流於形式。所以，每次工地開月會我都告訴工程師說：「施工管理能夠做到二、三十分我已經可以很滿足了，如果可以進步個一、二分，晚上睡覺我會蓋著棉被偷笑。」

**「插入這一段實在是因為越寫感觸越多，我想一定有工程師認為我在唱高調/太理論了。以前我是建設公司的高幹，挾"甲方"的權勢及在公司不可動搖的地位，強勢在我們公司每個案子推行營建管理，工程師不聽?走人!!營造廠工程師不做?換人!!沒有商量的。

我深信與我相處過的工程師一定有些會說我太理論了(天知道我有什麼理論!?)，可是也有些工程師後來也會透露他們心中的認同與感激(有一位主任後來到其他公共工程，偶而碰面，他跟我說：哎呀!!他們要求的，我都會，哈哈，我待過你的工地。)

我只是秉持我對"建築"的熱愛而努力，其他的，隨緣吧!!

*******

話說回來，我們還是趕緊進入正題：查核表的內容是什麼?應該寫什麼?

我只能說：一開始，工程師覺得需要查核的項目通通寫出來，即使是最簡單的項目也不必客氣。我一直建議工程師要知道：所有的查核表一定是：一開始由簡入繁，而後逐漸由繁入簡。

剛開始寫"查核表"，從0開始，一條一條的列入查核項目中，條文越來越多(由簡入繁)；等到過一段時間，許多"條文"已成常識/工作習慣，那時可以開始刪減"眾所周知"的條文(由繁入簡)。

至於什麼時候刪增，那是主事者的權力，我沒意見。

*******

其次，我建議：最基本的資料庫任何人不得刪減條文(只能增加條紋)，如果要刪剪條文一定要另外建檔而且刪減條文一定要有設定權限，不是任何人皆可隨意為之。