什麼人寫"查核表"(二)

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唯真也很努力還在擬稿中....之前擬過一些，但時間與體力上...

不知晚輩使否有福分可共同參與前輩您的資料庫(幫忙的角色啦)？

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我相信唯真寫過查核表，因為這兩個問題是寫過的人共同的痛苦與煩惱。沒有寫過的人，一定以為：那有什麼難?

拜託，提筆寫寫看，就知道!!

我引用唯貞的回應另外一個原因是：題目一訂好，我就在思考：先談"寫"?先談"使用"?猶疑了一陣子，他的回應讓我決定：先寫："如何寫查核表"。

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1.哪些工作項目要有"查核表"?

我個人是認為：只要是營建管理的工作項目"都應該有查核表，不是只局限於"施工項目"。

比方說：購買土地要有"查核表"確認"土地"各方面都沒有問題；設計圖要有查核表，避免遺漏圖說；施工的計畫要有查核表，避免遺漏計畫項目......。這樣說，應該沒有什麼疑問吧!?如果有，應該是"名詞"的問題，我們姑且不管這些"查核表"(CHECKING LIST)叫什麼中文名字，反正用途是一致的：都是為了避免遺漏/疏忽。

當然，工程師ㄧ定見過施工項目的"查核表"，每個營造廠在"秀"她們的"品管"時，一定"秀"幾張"自主檢查表"表示公司"品管"的嚴謹；事實上，我認為對多數營造廠來說：那只是裝飾品而已。搞不好，那家營造廠就只有"秀"出來的那幾張"自主檢查表"而已，要多也拿不出來。

我這樣說，可能會惹惱一些營造廠的工程師；別生氣，我還沒生氣哩!!有一次，我到工地(我是甲方)看施工成果，結果看到許多缺失，回到工務所，我要求工地負責人將監工紀錄的"自主檢查表"拿來我看，你們知道答案是什麼？

「我們沒有用自主檢查表。」「為什麼不用？」

「因為公司沒有自主檢查表。」

當初"秀"的自主檢查表呢？我是沒有再一路追究下去，不過真的讓我內心大吃ㄧ驚!!我一直以為工地至少會隨便填一些檢查表、裝模作樣、應付查核，誰知道答案居然如此"簡單明瞭"--沒有就是沒有，也不怕你知道!!

再說，我要看的工作項目是普通到不能再普通的"牆面1:3粉光"，工地的水準都是如此這般？

雖然那家營造廠不是很大/很知名的營造廠，但是，工地也有二、三十個.......。

真的，至少給了我ㄧ個不小的震撼!!(五基寬代誌!?)

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我想這一系列寫"查核表"的文章，還是以施工階段的"施工項目"為主(其他的如果有關聯也可談談)，因為我不敢想像如果與營建管理有關的所有工作項目都來討論"查核表"會變成什麼樣子。

有機會，我應該提醒自己：寫到比較"獨立"的工作項目，應該提一下："查核表"(這個立論，我覺得怪怪的，似乎不是很妥善?先這樣寫，以後有問題再說。)

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2.什麼人寫查核表?

這個問題又讓我"好費思量"！什麼人寫"查核表"?只要是工程師都可以寫?老鳥?菜鳥?

如果是初入社會的"新鮮人"，要他寫"查核表"，我想是過分了一點，如果要他"抄"大概還可接受；但是有一、二年甚至三、五年工作經驗的工程師，如果"有志"，我認為"可以寫查核表!!"更資深的工程師，當然寫查核表不是問題，問題反而是他們願不願意寫?有沒有那個環境/壓力?動力?

 我會這樣寫是因為許多公司的"查核表"必須由0開始。這是事實，一點都不好笑!!

這裡有二個問題：

2.1.從哪一個"項目"開始?

2.2.如何開始?

我希望有志寫查核表的工程師，知道如何由"0"開始。許多營建管理的工作--在台灣，多是要從0開始，因為似乎"前無古人"。

現代，許多工程師碰到需要"動手"寫各種"管理作業"時，惶惶恐恐、多不知如何下手/從何下手，因此四處尋找"古人"、多希望"古人""給我範例看看!!"

【前不見古人，後不見來者，念天地之悠悠，獨愴然而涕下!】

古人在哪裡?古人就一定有"範例"嗎?有你需要的範例嗎?(別憨了!!)

從0到1，真的是"艱苦的一步"。

學習我吧!!筆拿起來就開始寫，反正"戴著鋼盔向前衝!!"不然，永遠是0、永遠在原地踏步!!

2.3.因為各個公司情況不同，有些工作項目的查核表可能需要從0開始，有些項目已初具規模，也許有些項目已相當完備，所以，我是認為：依各個公司/各個工作項目的"現況"，工程師視自己的"能力"、自己決定如何參予"查核表"的制定、增刪、修正。

如果一位工程師對單一"施工工作項目"有一些了解，雖然只有一、二年的工作經驗，但是他可以針對這個工作項目"寫"、"修正"查核表，除非他發現那個工作項目的查核表內容已超越他的所知，那就只好算了；不然，如果是從0開始，他能夠寫幾條就寫幾條(即使只寫一條)，也是幫這個工作項目踏出第一步，真的已經非常了不起了。(我以前寫"概算"分析時，一開始，真的是惶惶恐恐，不知如何下筆。結構佔?%?裝修佔?%?外飾佔?%?....後來一狠心隨便掰個數字，以後才開始用心去"找資料"/修正)。

如果工程師讀公司既有的查核表，發覺有遺漏、需要補充/或有錯誤、需要修正/或是已退時尚、需要刪增，盡量動手去做。要知道，查核表是集眾人的力量才能"符合時代潮流、日新月新、而且一直進步/更新、趨於圓滿"。

千萬不要夢想：一個人就將查核表寫得完美無缺；也不要因為寫出來可能有錯而躊躇不前，甚至一個字都不敢寫(鋼盔戴好，衝啊!!)。要知道，只要有人起個頭/有個開始，以後後續的人參與工作，比較起來就輕鬆容易了。

這就好像選題目、寫作文，只要對這個題目有一些概念的工程師就可以寫，寫了以後，後來的工程師要增補、修正?就好像"改作文"一般，比較容易。所以，面對一張白紙，工程師錒!!管他三七二十一，將自己所知的寫出來就對了。

不要怕寫錯，更不要忌妒別人的修正、增刪；同理，寫修正、增刪的工程師ㄧ定要比較謹慎、小心；不僅不可嘲笑以前的作者，更應佩服他們的勇氣/精神。

所以，我的結論是：只要工程師有能力寫，不管資歷如何，都可以動手寫"查核表"。

項目呢?從寫自己熟悉/有把握的工作項目開始。收集資料，也是一個很好的方法。

眾志成城，一個公司的"查核表"不是一人/或是短時間可以建立起來的。一定要有這個認知。

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我只能期盼：公司的高幹及資深工程師能以身作則，建立"查核表系統"。鼓勵/獎勵工程師參予這個作業；要知道，這個系統的建立不是一天、二天、一年、兩年能完成的，甚至我可以說，這個系統"隨著公司的成長，也一直不斷的修正、補充、更新、成長"，與公司ㄧ樣，他是需要"永續經營"的。

由於參與這項作業，工程師有多少實務經驗/能力?看他寫的查核表內容就知道，不必吹噓。這一點算是"附屬功能"。用在"用人"或"考評"、"績效"等都很實際。

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因為"查核表"必須由眾人通力合作才能日趨完善，所以，公司的高幹應設法廣結善緣、取得各種協助及資訊：除了鼓勵公司工程師自己編訂/增修以外，應要求專業"協力廠商"在施工計畫書中檢附"自主檢查表"，如此可名正言順的取得各種專業施工項目的查核表(例如:連續壁、基樁、鋼骨、鋼承版.....等等。)

當然，如果同行、同學等能交換成果/心得亦是方法之ㄧ。

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寫過"工料分析表"嗎?我覺得寫"查核表"與寫"工料分析表"有異曲同工之妙：說起來大家似乎都很熟悉，要寫嘛.........嗯...........

3.查核表的內涵/內容是什麼?

4.查核表的用途?