2009年7月18日 星期六

養成作計畫的習慣

我個人覺得:平均起來,工程師比較"土直、木訥",不像財務、業務人員一般「七面靈巧、八面玲瓏。」

也許是因為工作環境、工作內容及思考邏輯等等不同的關係。

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我想工程師所受的工作方式/教育,基本上就是"一步一步來"(程序),先做什麼、其次做什麼、最後做什麼。雖然也可偷機取巧,到底只是小細節、小部份,不可能"翻盤",先蓋屋頂。

所以,工程師在工作上的思考邏輯就比較單純,不會顛三倒四、七拐十八彎。進而自然影響到生活上的思考模式。

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說到"做計畫",我想許多工程師ㄧ定倒退三步;我常說:「人因無知而恐懼。」

其實,簡單一句話:「你打算怎麼做?」這就是計畫。

舉日常生活的例子來說,假設我們計畫星期六下午去大賣場逛逛/買一些必需品。總會有個想法吧:

1.選擇(確定)哪一個賣場。如果是有幾個賣場--先後順序?

2.哪些人去?

3.怎麼去?(搭公車?捷運?開車?計程車?)

4.買哪些東西?必需品及隨機?品牌?數量?

5.預算?

6.幾點出發?逛多久?

7.(來個餘興節目)中午(或晚餐)在哪一家餐廳同樂?要不要預約?

大概這樣吧!!從頭到尾考慮周延,跟家人商量一下(或是跟重要人士--例如河東獅)。一切就緒。

這就是計畫,一個滿不錯的計畫。

內容當中,哪些屬於"成本"?"進度"?"品質"?工程師自己分析吧!!

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任何工作項目,都應該(可以)事先計畫一下:跟女朋友約會看場電影、到菜市場買菜....。

寫施工計畫是因為要寫給"別人"看(不要嫌麻煩,別人--長官--不知道你的想法、預定作法、計畫是否周延、是否有遺漏項目。)

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所以啦!也不知道誰起的頭,施工計畫老是搞得厚厚的一本,有關、無關的資料影印一堆夾在計畫之中/充篇幅,何苦呢?

就好像要去逛大賣場,把"大賣場"的歷史、位置圖、廣告等等都夾在計畫書中,而自己要買什麼倒是一字不提(或是簡單幾個字),不是很幽默嗎?

幾頁的計畫書可能比厚厚一本的計劃書有用,道理就在這裡。

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養成計劃的習慣,不要老是"隨機"打游擊戰。當然,偶一為之,生活上可增加一些情趣, 工作上,就不是那麼好玩,還是計劃一下比較好;因為即使計畫了,執行時的修正/調整都會搞死人。不必隨機了,有得讓你玩的。

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