工作獎金/採發單位的陽謀(1)

 

十幾年前，我應邀開了一系列"營建管理"的課，據主辦單位說，上課的人都是各公司的高級主管(經理級以上)。

講些什麼?我不記得了，我只記得有一節課，一位建設公司/美麗的"財務長"問我：對"工作獎金"的看法?作法?因為那時我從來沒有考慮過這個問題，我只能拿我們公司的作法說明一下，其實我心裡是頗為懊惱/充滿歉意的。

後來，我花了一些時間去探討這個問題，我發現：這真是一個問題。許多公司不肯/或是也搞不清楚發放原則，而且似乎沒有一定的"規矩"。

去年，我聽說國內有個大企業更換一批人馬，而這批空降部隊提出一套新的人事制度。據說：這套制度最得老闆歡心的就是薪資/獎金(年終/紅利等)對經營的高階老闆大大有利....。

我沒有問得很詳細，免得引人注意。這裡寫這個訊息只是要證明即使是大企業的獎金制度也搖搖晃晃的，沒有一定的規矩/制度。

*******

所以，以下所說是我個人的見解，也是後來我當高幹時執行的方式。僅供參考。(我談的是建設公司的獎金制度，因為我是這樣思考/執行的；其他型態的公司，我不知道。)

*******

我們最常碰到的"發放獎金的名目"有：工程完工獎金、銷售獎金。因為這二項(施工、銷售)的金額都頗大，而且"立見成效"(公司預期有一大筆錢可以入袋)，所以，很容易有基礎/訂定標準來談獎金金額，經營者也樂得"皆大歡喜"一番。

我說有基礎是指發放獎金的基礎數字。例如，完工獎金可以以"施工金額"為基礎；銷售獎金可以以"總銷金額"來做基礎；相對的，開發與設計就很難有對應的金額(其實，主要是成果無法"立竿見影"而且又多是"支出"沒有"收入"，所以，幾乎沒聽過有設計獎金或開發獎金)。

********

以前待營造廠的時候，也曾聽說有"完工獎金"，工地發放的基礎我不清楚，公司的"採購發包"部門也有完工獎金，據說都是以"節省多少成本"為發放依據。

採購發包部門比較容易計算：合約金額(單價)是多少，發小包的單價是多少，差額就是成效。

其實，我有很多理由反對這個做法/觀念：

1.為了績效，"採發單位"發包單價一路下殺，只要單價低，管他承包者是阿貓阿狗，誰在乎"小包能力如何/做得如何?「黑西吝工務ㄟ代誌!!」、『管他去死，死道友又不死貧道！』「績效是我的，工地做得不好是工務能力不足，應該檢討。」....反正，"採發"坐在辦公室吹冷氣，工地如何?是他家的事!!

2.為了績效，"採發單位"一路作假：發包單位總是說：發包單價都在合約單價以下，工地怎麼會賠錢？結論是：顯然工務不行。

以前在營造廠的時候，採發單位老是說他們的"發包單價"低於"合約來價"，所以，工地賠錢是工務施工有問題；這還是"老闆"私底下跟我說的/要我好好注意工地。

剛開始，我也不以為意，反而因為自己心中有鬼：工程品質不好是事實，也沒什麼好辯駁的。後來越想越不對勁：品質不好是一回事，賠錢跟工務有何關係？

如果數量有誤(合約數量短少)，那是"採發"投標時數量計算的問題，關我"工務"何事？

如果"數量"無誤，發包單價又低於合約的"來價"，怎麼結算會"賠得一塌糊塗"？這是講不通的。(如果是"點工"的問題，另外再談，那也不可能會"動搖根本")

於是，我調閱"採發單位"的"發包簽呈"，仔細讀一讀，看看問題到底出在哪裡？東看西看，終於"恍然大悟"，原來"採發單位"陽謀如此！

*********

本來，"採發單位"有一份制式的"採購發包申請單"，工程項目要發包時，必須填寫"申請書"、由總經理(董事長或公司規定的權責單位)簽字核准。

發包申請單的主要內容包括：

A、採購發包的工程項目。

B、採購發包的工程數量(業主合約數量或是執行預算的數量，如有特殊情況應說明)。

C、採購發包的施工時間。

D、採購發包工程項目的合約單價(業主來價或是執行預算的單價)。

E、採購發包工程項目的分包廠商名稱(依公司規定：如有特殊情況，應說明)。

F、採購發包工程項目的各分包廠商報價(報價表當附件)。

G、其他

採購發包單位依規定邀請承商報價並分別議價以後，將結果填在申請單中，建議"選用哪一家"承請核准發包。

本來這是一套很平常的作業流程，壞就壞在"採發單位"為了"業績"做假而且還遮天蓋地的數說"工務"的不是，真是可惡至極。

我發現，採發單位在填寫"來價"時，真是漫天撒謊。營造廠的工程師應該都很清楚：工程分包的名稱(施工/分包工程項目)與合約書的工程名稱多數是對不起來的。例如：合約書的工程項目是：1:3水泥粉光，但是營造廠發包多數轉化為：水泥、川砂等二種材料及粉刷(泥作)工資。一個項目拆分成三項，如何寫"來價"?

**********

營造廠的工地負責人有責任/義務編寫"執行預算"。(多數公司可能沒友執行預算，有的話，大概也是由"採發"單位編製)。

 

十幾年前，我應邀開了一系列"營建管理"的課，據主辦單位說，上課的人都是各公司的高級主管(經理級以上)。

講些什麼?我不記得了，我只記得有一節課，一位建設公司/美麗的"財務長"問我：對"工作獎金"的看法?作法?因為那時我從來沒有考慮過這個問題，我只能拿我們公司的作法說明一下，其實我心裡是頗為懊惱/充滿歉意的。

後來，我花了一些時間去探討這個問題，我發現：這真是一個問題。許多公司不肯/或是也搞不清楚發放原則，而且似乎沒有一定的"規矩"。

去年，我聽說國內有個大企業更換一批人馬，而這批空降部隊提出一套新的人事制度。據說：這套制度最得老闆歡心的就是薪資/獎金(年終/紅利等)對經營的高階老闆大大有利....。

我沒有問得很詳細，免得引人注意。這裡寫這個訊息只是要證明即使是大企業的獎金制度也搖搖晃晃的，沒有一定的規矩/制度。

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所以，以下所說是我個人的見解，也是後來我當高幹時執行的方式。僅供參考。(我談的是建設公司的獎金制度，因為我是這樣思考/執行的；其他型態的公司，我不知道。)

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我們最常碰到的"發放獎金的名目"有：工程完工獎金、銷售獎金。因為這二項(施工、銷售)的金額都頗大，而且"立見成效"(公司預期有一大筆錢可以入袋)，所以，很容易有基礎/訂定標準來談獎金金額，經營者也樂得"皆大歡喜"一番。

我說有基礎是指發放獎金的基礎數字。例如，完工獎金可以以"施工金額"為基礎；銷售獎金可以以"總銷金額"來做基礎；相對的，開發與設計就很難有對應的金額(其實，主要是成果無法"立竿見影"而且又多是"支出"沒有"收入"，所以，幾乎沒聽過有設計獎金或開發獎金)。

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以前待營造廠的時候，也曾聽說有"完工獎金"，工地發放的基礎我不清楚，公司的"採購發包"部門也有完工獎金，據說都是以"節省多少成本"為發放依據。

採購發包部門比較容易計算：合約金額(單價)是多少，發小包的單價是多少，差額就是成效。

其實，我有很多理由反對這個做法/觀念：

1.為了績效，"採發單位"發包單價一路下殺，只要單價低，管他承包者是阿貓阿狗，誰在乎"小包能力如何/做得如何?「黑西吝工務ㄟ代誌!!」、『管他去死，死道友又不死貧道！』「績效是我的，工地做得不好是工務能力不足，應該檢討。」....反正，"採發"坐在辦公室吹冷氣，工地如何?是他家的事!!

2.為了績效，"採發單位"一路作假：發包單位總是說：發包單價都在合約單價以下，工地怎麼會賠錢？結論是：顯然工務不行。

以前在營造廠的時候，採發單位老是說他們的"發包單價"低於"合約來價"，所以，工地賠錢是工務施工有問題；這還是"老闆"私底下跟我說的/要我好好注意工地。

剛開始，我也不以為意，反而因為自己心中有鬼：工程品質不好是事實，也沒什麼好辯駁的。後來越想越不對勁：品質不好是一回事，賠錢跟工務有何關係？

如果數量有誤(合約數量短少)，那是"採發"投標時數量計算的問題，關我"工務"何事？

如果"數量"無誤，發包單價又低於合約的"來價"，怎麼結算會"賠得一塌糊塗"？這是講不通的。(如果是"點工"的問題，另外再談，那也不可能會"動搖根本")

於是，我調閱"採發單位"的"發包簽呈"，仔細讀一讀，看看問題到底出在哪裡？東看西看，終於"恍然大悟"，原來"採發單位"陽謀如此！

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本來，"採發單位"有一份制式的"採購發包申請單"，工程項目要發包時，必須填寫"申請書"、由總經理(董事長或公司規定的權責單位)簽字核准。

發包申請單的主要內容包括：

A、採購發包的工程項目。

B、採購發包的工程數量(業主合約數量或是執行預算的數量，如有特殊情況應說明)。

C、採購發包的施工時間。

D、採購發包工程項目的合約單價(業主來價或是執行預算的單價)。

E、採購發包工程項目的分包廠商名稱(依公司規定：如有特殊情況，應說明)。

F、採購發包工程項目的各分包廠商報價(報價表當附件)。

G、其他

採購發包單位依規定邀請承商報價並分別議價以後，將結果填在申請單中，建議"選用哪一家"承請核准發包。

本來這是一套很平常的作業流程，壞就壞在"採發單位"為了"業績"做假而且還遮天蓋地的數說"工務"的不是，真是可惡至極。

我發現，採發單位在填寫"來價"時，真是漫天撒謊。營造廠的工程師應該都很清楚：工程分包的名稱(施工/分包工程項目)與合約書的工程名稱多數是對不起來的。例如：合約書的工程項目是：1:3水泥粉光，但是營造廠發包多數轉化為：水泥、川砂等二種材料及粉刷(泥作)工資。一個項目拆分成三項，如何寫"來價"?

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營造廠的工地負責人有責任/義務編寫"執行預算"。(多數公司可能沒友執行預算，有的話，大概也是由"採發"單位編製)。