執行預算及預算控管(二)

預算控管是依大分類(假設工程.裝修.結構體)作發包之控制或是需要分到更細？

一、什麼是"預算管控"？

預算管控的"終極目標"就是整個「工程施工金額」要在預定的「執行預算」的範圍之內。但是，因為不能等到"最後"才知道結果，那已經來不及了，所以，必須"過程管理"。

問題是：預算要如何管控呢？

假設：執行預算是「正確的」(我一直搞不清楚這個「正確」的定義)，所以我們將每一項工程項目的實際「執行成果」與假設的「執行預算」比較，希望一切實際產生的金額都在「執行預算」的範圍內；或者擴大先是部分的「小計」是在「執行預算」的範圍內；最終是結算的「總計」金額在「執行預算」的範圍內。

這是：想當然的解答。

我們先討論下列的問題，最後再來回答：「什麼是"預算管控"？」

二、管控的基準？

首先，我們還是要"確立"執行預算的正確、真實、可行性。因為，如果執行預算是亂七八糟的，誰有本事來執行呢？

這個題目真的很大，不過，我們簡單從幾個角度討論一下：

1.執行預算是誰編訂的？

工務(施工)單位？業務(採購/發包/投標)單位？其他單位？

2.執行預算的資料是誰提供的？

無論是由哪一個單位負責編訂，執行預算的「工作項目」、「數量」、「單價」是由哪一個單位提供的？還是由公司各相關單位共用的"資料庫"中找出來的？

資料庫由哪一個單位負責建立？更新？

比方說，所有的單價是由"採購發包"單位提供？填寫？還是由"執行預算"編訂單位自行查訪？

3.執行預算的編訂時間有多少？

有多少時間給"執行預算"編訂單位？時間太短顯然會比較草率/不夠周延；太長？是不是因為相關單位沒有提供足夠的協助？

4.執行預算由誰核准？

核准的根據是什麼？

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以上問題只是繞著「執行預算的可行性/可信度有多高？」這個標題在打轉。因為，如果"執行預算"胡搞，要如何當"標準"呢？

三、如何管控？

 

 

 

 

 

(未完。)