談"資源有限"(1)

做任何事情，主事者都希望：要錢有錢、要人有人、要機具有機具、要時間有時間......希望要什麼有什麼。

事實上，如果"要的不多"可能還能達到需求目的，如果無限上崗，神仙來也沒辦法。

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以工程為例：我們說的資源主要是：預算(錢，代表建材品質、數量；機具、能源等)，時間(工期)，人力(包括工程師及工人)。

正常的情況下，任何工程專案的資源都受限制的。只有獨裁國家(包括國王及一黨專政的統治者)的"特殊工程"才有可能"資源無限"(與一般工程比較，事實上也不可能真正"無限")。

所以，工程專案的主事者(專案經理)必須了解自己手上的"資源"有多少，如何妥善分配、運用以達到目的/最佳成果。

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1.以成本來說:一個工程專案的預算大致可分為四大項：開發成本、設計成本、施工成本、銷售成本、管理維修成本。

1.1.開發成本主要包括：土地成本(或合建成本)及開發階段的其他費用。

一般公司的土地開發大多掌握在公司負責人的手中，開發人員只有建議、評估的責任，真正最後還是要老闆御筆欽點才算數。

所以，開發成本(大條的)一般工程師是"僅供參考"。

1.2.設計成本主要是設計費用：包括建築師、水電技師、結構技師、庭園景觀、大地工程師.....等等。不過，工程師必須了解一點：施工成本的分配，在設計階段已經完成，施工階段只是"執行"而已。所以，雖然設計費用相對是這四項成本中最低的一項，事實上，一個工程專案的成敗端看設計者及其團隊的真本事。

設計者不僅僅是"畫圖"、"請照"而已，他必須對工程的"品質"、成本"、"工期"等負責，相對的，也要對"銷售"成果負一部分責任(因為有時業主太強勢，設計者只是依循業主需求做設計，那樣，當然賣得不好，要怪的不是設計者)。

我一直認為"設計費"是所有成本中最低的一項，可是影響的深遠卻超過任何人的想像。所以，不要亂砍"設計費"或是隨便請個阿貓、阿狗(便宜就好)來設計、請照，倒楣的絕對是業主自己/而且往往怎麼死的還不知道!!

1.3.施工成本：等到設計完成，依據圖說來計算施工成本，幾乎一切已經定案；早期，我工作的第一家建設公司就是等到建築師設計完成，圖說送到公司，我們計算"預算"以後，老闆覺得"施工預算"超過原訂"預算"，於是動手更改"建材等級"，希望能"降低施工成本"至原訂預算範圍之內。

當年，對"預算控制"沒啥概念，只是覺得那種作法怪怪的。

1.4.銷售成本：這個比較簡單，代銷費用及廣告企劃費用幾乎已經定型，殺代銷費用或是廣告費用已不具意義，除非不在乎"銷售"成果。

當然，前提是：銷售及廣企人員是真正的專業人員；錢真是用在刀口上。

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文章太長了，下篇專談施工預算。