日報、材料使用管理(3)

*********來函照登*********

1.想問一個關於材料管控的問題,現場施工單位提出領料之申請,權責主管如何確認其所領用之數量與所需施作之面積用量是合理的,又如何從中算出耗損量.

例:領了100包水泥,說明要施作某個樓層,如何檢核其領用量是否合理

2.會有以上問題是因為會計部門主管認為進料不完全等於施作量,可是跟現場管理人員溝通後,他們填領料單之方式就是施工廠商簽認進貨單之數量,當作領料單,我朋友給我的建議是於領料時不作任何表單(因為都流於形式),待計價時要廠商提出施作之計算式以此方式求得正確材料應用量(投入量),以此方式控制材料之成本及確認材料投入數量之合理性

*******使用數量查核***

其實，施工過程填領料單本是管控的一個方法。理論上，施工前，工地負責人應該提出/填寫材料使用的"預算表"即每層的各種材料的使用數量及合計數量，這樣，施工過程中，如果"實際用量"跟"預算數量"有明顯差距，就應立即檢討說明，不能等到結束了，才來檢討，已經來不及了。

任何事物都可能"流於形式"，但是，不得因噎廢食。

提這種"數量表"沒啥困難的，如果是以電腦軟體計算數量，數量分層列印是基本功能。

寫到這裡，想起以前都是用"手算"所有的數量，每次算"結構體"真的是算得昏天黑地。我記得：二個人編預算，一個算結構體的鋼筋、模板、混凝土，另一位算其他所有項目，經常是結構體比較晚才算完。現代，有電腦軟體可以計算，工程師真是"幸福多多"。

*********耗損量********

一、損耗的計算：

以前在大學唸書的時候，我記得上"施工估價"的課，敎科書上的紅磚尺寸是6*12*24公分，書上說：每平方公尺(1B)需124塊磚(?應該沒記錯，40年前的事了)，教授還特別說：「記得就是124塊磚，不要跟我算磚塊面積/溝縫，這樣算出來的磚塊數--零分。」

我們來算算看：假設1B磚，一塊磚帶長短邊各一條灰漿(溝縫假設0.7-1.0公分)，所以，一塊磚的面積是

A、0.07*0.13=0.0091平方公尺。

1平方公尺/0.0091=110(塊磚)。

124-110=14塊磚，這就是損耗。14/110=13%。損耗的百分比。

B、0.067*0.127=0.0085

1平方公尺/0.0085=118(塊磚)。

124-118=6塊磚，這就是損耗。6/118=5%。損耗的百分比。

所以，損耗從6塊磚道14塊磚；從5%到13%都是可接受的。

當然，明顯的，看起來後者(灰漿寬0.7公分)比較合理。事實上，我相信用5%來當紅磚的損耗，施工工程師ㄧ定不同意。(有機會，管理人員可以找幾個工地查核看看)。

以前，我偶而會逛"YAHOO"的知識欄，沒事手癢也會答覆一些問題。有一次有個問題就是問"砌磚一平方公尺要幾塊?"我的答覆很簡單，因為現在台灣的紅磚愈燒愈小塊，我的經驗是150塊/平方公尺，我的答案就是150塊。另外一位高手以我前面說的面積計算'方式計算數量，然後沒有加損耗就是答案；我忍不住在補充說明裡加上"損耗"的觀念，結果那位高手也說了一些解釋。最後，問問題的人選擇那位高手的答案為"最佳答案"。加上一些類似的問題，我就退出知識欄的問答，自己讓自己成為拒絕往來戶。

如果問問題的人不懂營建，他憑什麼決定"最佳答案"?真是笑話一則。尤其是涉及"基本觀念"，以錯誤的答案為"最佳答案"更是令我厭惡/那會害死一堆年輕工程師。當然，"知識欄"還有其他的問題，不談。

二、為什麼有損耗?什麼是損耗?

損耗就是「使用在工程上以外的材料數量」，也就是「施工過程中，必須或是管理不善所浪費的材料數量」。

1、就好像我們拿一塊英國高級布料給裁縫裁剪西裝，裁縫在布上畫上樣式，然後一定會剪掉樣式周邊的一些零星布料，這些"零星布料"就是必須的損耗之ㄧ。

工地進"一般鋼筋"，工人依"鋼筋裁剪圖"取料、加工，最後總會餘下一些尺寸不足/不能使用的"剩料"(日語稱：KI-LI-MA-SHI)。有時，因為施工需要，會拿一些鋼筋做成"腳架"來支撐完成的樑、板、柱等鋼筋，這些也都是必須的損耗。(其他還有一些"算鋼筋量"時，沒有/不可能算到的數量，在此不一一列舉。)

2.又好像我們到市場買一把青菜回來，清洗、將黃掉的/太老的/殘破的去掉(不可能全部都可以下鍋)，去掉的部分就是損耗之ㄧ。

舉例來說，紅磚的大搬運、小搬運都可能使磚塊破碎、斷裂而無法使用，而在砌築磚牆時，有時需要3/4磚時，敲掉的1/4磚也是損耗，如果沒敲好，搞不好整塊磚都報銷。

3.損耗還包括「被不明人士拿去別的地方使用的數量」。

例如，鋼筋被模板拿去當角材用；水泥被水電或其他工種拿去使用；紅磚被其他工種拿去"墊腳"；凡此種種，都是損耗。

4.管理不善的損耗。

水泥放久了硬化，川砂堆置久了被當垃圾清除掉，馬賽克磁磚淋雨，整箱報銷；凡是此類因工程師管理疏失而造成的損失，也在損耗之中。

三、損耗這個數字(14塊磚/13%或是6塊磚/5%)怎麼算出來的?

簡單的說：統計來的。

統計的方法說起來很簡單：只要將工地"實際的使用量"(進場數量-剩餘數量)-真正用在工程上的數量=損耗。

真正要做起來，是有一些困難。

(續4)