進度管理(2)日報表與日進度(下)CE0408

  其實這個題目下得不好。應該稱"日報系統"。

  日報系統包括:1.日報會議.2.日報表.3.工程師的工作日誌。

  日報表的內容是整合所有主辦工程師的工作日誌的重點。理論上來說，無論日報還是日誌，紀錄性質高於計畫性質。

   工作日誌應依工種不同而分別記錄。例如:鋼筋、模板、混凝土、1:3水泥粉刷、貼磁磚、油漆、木門.....等等。一種一份日誌。

    日誌內容包括:1.當日出工數/累計出工數.2.當日使用材料數量/累計數量3.當日完成位置及數量./累計數量4.當日異常狀況紀錄(例如出工數不足、工程品質不良等)。5.工程師當日的工作紀錄。6.晴雨紀錄。

   曾經有人反對日報的原因之ㄧ是:完成數量無法計算。他說:粉刷工人粉刷一個圓或是歪七扭八的形狀，工程師如何計算?乍聽之下似乎言之有理，可是呆過工地的工程師ㄧ定知道那是不可能的事，誰看過工人粉刷完成的形狀是歪七扭八的形狀?圓形?真是講到天亮/跪在馬路中央詛咒我也不信!可是就是這樣決定廢掉日報!一般工人一定會完成一面牆或一定的範圍才收工；如果下一面牆實在做不完，提早一點收工也是正常的事。

    工地負責人應整合所有工程師的日誌為日報。如果工程師有無法解決的事，負責人應協調解決或於日報中記載轉呈上級核示。

    日報會議並不是非常正式的會議，參加人員、時間也都有討論的空間。

    在日本，早晨工地負責人先將當天的工作與所有主辦工程師討論後確定，如果前一天有困難或問題一併說明解決方式。其次，主辦工程師各自招集負責工作的工頭說明當天的工作內容/問題解決答案。所有的會議不拘形式，只要能充分傳達意思即可。黃昏下工後，反過來，工頭向主辦工程師說明當天的工作情況，提出問題。主辦工程師再向工地負責人報告，提出工作日誌及反應相關問題。工地負責人於彙總各主辦工程師的日誌後填寫日報表，不能決定的問題，立即與公司主管聯絡，尋求協助。這就是日報會議的流程。

    在台灣，有工地將日報會一改再中午召開。也是一種方法。