進度管理(3)--雙週報與雙週進度CE0409

   日進度如上一篇所談是不形諸文字、圖表。只是由工地負責人口頭傳達/事後紀錄而已。

   所以說，現諸文字圖表/時間長度最短的進度表就是一週進度表。

  千萬不要誤會雙週進度表是兩週的進度；雙週進度的意思是前一週的進度檢討、下一週的進度計畫，加起來是"雙週"。雙周報是每週都要檢討計畫的。至於是哪一天(星期幾)?沒關係，只要固定一天，檢討前面七天及計畫後面七天的進度即可。

   雙周報與日報同，分成兩個部份:雙週報會議及雙週報表。

  我一直覺得只說雙週進度不是很恰當，因為週報會議中討論的不只是進度，另外還包括:品質、安全衛生、資訊等等的檢討。只是進度檢討計畫是重頭戲而已。

   除非有特別的事務，一般雙週報是不談"成本"的。如果要談也可以，自由發揮。(這是針對一個月計價一次的說法，如果是半個月計價一次，那在半月報中就必須檢討計畫成本及計價，也不是每週討論。)

   我個人非常討厭冗長、廢話連篇的會議，會議的目的達到就應立即散會，拖死狗的會議會搞得與會的人坐立不安，而且正事無法順利執行，這是管理上的大忌。而且"會多必詐"，到最後變成----會而不議、議而不決、決而不行-----沒啥好結果!有些主管深怕別人忘了他是主管，動不動就開會，一個星期搞個六七個固定會議，一開會就沒完沒了，發便當、分飲料，搞到三更半夜，真是整死人不賠命!

    一個會議超過2小時，就是不正常。除非事情棘手/不正常，否則，所有的會議均應控制在一個小時以內。二個小時到頂了。超過也沒啥效率/意義了。

   閒話表過，言歸正傳。

  一般雙週報由營造廠的工地負責人主持。如果有業主，由業主代表主持，尤其是建築/機電/空調/監控等分別發包時。所有的業主分包的工地負責人均應參加週報會議，並應於會前分送所有與會人員週報表。

   週報的內容應包括前一週的計畫進度及實際進度；下一週的預訂進度。所有的協力廠商應於會充分相互協調，不可各說各話。主辦工程師亦應於會前與所管轄的廠商協調/確定進度可行，如有衝突應協調解決；否則應於會議中提出，由會議主持者下決定，不過這是下下策。

   週報內容還應包括上週的安衛紀錄、品質缺失及改善結果、各種資訊排程(例如:單項施工計畫書的製作/呈核/核准時間；材料送審；查驗報告等等文書作業時間等)。