談工地作業協調CK0002

    這是一位還在唸書的朋友出的題目。

    我們常常談"領導統御"及"溝通協調"，是工作上的兩大技巧、本事。

    領導統御是上對下的工作方法/手腕之ㄧ。溝通協調則多指平行單位的工作方法；當然，上對下、下對上也有他的溝通方式。但是，協調似乎只在平行單位之間發生，說上對下或下對上需要協調，倒是聞所未聞。

     在工地的作業協調一般發生在幾件工作上:

    1、 制定工作計畫時，施工先後順序及相互配合上的協調。

    2、各式會議中(月報、雙週報會議)，由於施工問題，彼此之間，相互干擾時的協調。

    換句話說，一是計畫協調；一是工作執行協調。

    計劃制定前的協調:已前在"單項施工計畫"中提過，各個單項工程寫施工計畫前，主辦工程師必須召集相互有關的單項工程負責人討論/釐清所有的介面問題。這就是計畫的協調。為了避免產生問題，有些工程就必須書寫"局部工程施工計畫"，目的就是解決所有施工介面/先後順序/時間等問題。

    例如:地下室工程，就必須召集擋土設施/支撐/挖土/鋼筋/模板/混凝土等分包，討論/協調/說明/解決一切相互之間的介面問題。

   其他類似的工程，還有衛浴及廚房。衛浴工程必須召集水電/天花板/泥作/磁磚/瓷器安裝/防水等各種工作人員，協調施工順序。 其他如廚房工程，以此類推。

    但是計畫歸計畫，實際執行時，仍有許多細節問題會產生，所以施工者應在日報會議/週報會議或月報中提出，由主辦工程師或工地負責人協調解決。

    所有的協調解決方案，應紀錄存查。

97.03.15.補充:

   無論是計畫協調或工作協調都必須時時為之，切不可等待/冀望"全部"都在定期會議中解決。如果是那樣，不如召開"工作協調會議"(不是日報、週報、月報等定期會議)大家坐下來討論、溝通、協調，開個三小時、一天一夜也無所謂。定期會議只是裁決、指示、討論重要問題、時間必須儘可能掌控，不可漫無目標或淪為討論、協調會議。這一點，所有工程師必須了解並且身體力行。

   如果真正有真正協調不成的議題，可以提至定期會議中要求裁決(不是討論)，雙方將自己的結論/建議方案提出，由業主裁決選擇。