2007年10月9日 星期二

談合約文件及合約管理HI0001

    這是一個大題目,所以只能簡單談一談。

   合約文件?我記得以前寫過一篇文章,應該就是談這個內容;我懶得回頭查了,就再寫一遍,希望沒有前後矛盾、被捉包。

   合約,我們都知道的內容就是一開始訂定甲乙雙方代表人;合約範圍;然後就是一些雙方權利、義務;違約條款;審理法院、文件送達地址;生效、作廢日期;一式兩份之類的制式規定。

    工程合約當然會註明建築師的設計圖是合約的一部份。

    事實上,合約內容應包括:

    一、會議紀錄:包栝標前會議、招標會議、得標以後施工中的各種會議紀錄。

    二、文件:包栝:招標文件、標單、決標文件、以及後來雙方正式來往的函文及各類送審資料、文件。另外還有:施工規範、施工說明書、數量計算書、編碼辦法、會議召開辦法、工料分析表、出廠證明、進口證明、保固書、檢驗證明、保固書等等。

    三、圖說:除依法取得建照的設計圖說以外,還包栝送審的施工圖、大樣圖等。

    四、施工計畫書:各式施工計劃經雙方同意後即為合約的一部份。綜合計畫、局部計畫、單項計畫、趕工計畫等;當然計畫中的進度、品質、成本等,亦屬合約一部份。

    五、報表:所有的日報、雙週報、月報、年報、結案報告等均屬合約一部份。

    簡單一句話,凡是為了完成合約規定的工程所有的一切經雙方同意的圖說、文字,均為合約的一部份。

    如果上列合約內容很清楚,合約管理就是:合約內容的編訂、審核、協調、訂定;執行、修正。

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