如何寫簽呈

我對現代年輕工程師的國文造詣實在有一些些懷疑，所以拼老命，談公文之ㄧ的簽呈。

雖然我的中文造詣也不怎麼樣，但是"通順"是我寫文章的第一要求。當然我更不是"國學大師"，以前偶而讀到一些高手寫"公文"，遣辭用字的微妙、真是令人嘆為觀止，自認再學三輩子也跟不上/學不會。

不過，在工地看工程師寫"簽呈"、"公文"，仿彿筆有千斤、而且不知如何下筆，也著實讓我代為心急。

我一直以為"文字只是溝通的工具。"所以，只要能將要表明的意思"平順"的說出來，寫出來，就可以了。至於要做到"引經據典"、"妙筆生花"、"行雲流水"，那真是大可不必了。就像"食衣住行"一般，先求"溫飽"，行有餘力再求"營養、菜色、花樣、名牌....."，如果一個人吃都吃不飽，奢談"滿漢全席"不是徒鬧笑話而已?

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以前曾國籓組織"湘軍"，一開始是連連敗給"太平天國"軍，曾先生寫奏摺呈報清廷說:臣"屢戰屢敗"......，他的幕僚將"屢戰屢敗"四個字改為"屢敗屢戰"...意義大為不同，真是千古經典!!

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一般簽呈的內容分為:1、主旨；2、說明；3、擬辦(辦法)等三大項。

****主旨*****

所謂的"主旨"，就是簡單扼要的說明這一篇"簽呈的重點"，應該要做到:看簽呈的人，一拿到簽呈、看完"主旨"就知道這篇簽呈主要談的是什麼。

所以，主旨必須精練，不可長篇大論、更不可以比"說明"的文字還長。

舉例:假設工地因業主變更要發包某些新增工作項目。

「主旨:呈請准予新增"烤漆鋼板工程"工作項目一式，並依規定辦理發包事宜。」

或是:「主旨:呈請准予新增"烤漆鋼板工程"工作項目一式，並由工地直接辦理發包事宜。」

這很清楚了吧!!變更是"業主變更"，工程是"烤漆鋼板"，發包方式是:依規定或由工地直接辦理發包。

****說明*****

上面三個重點就是說明必須寫清楚的:

「1、依據業主XX號連絡單(詳附件一)屋頂增設"烤漆鋼板"工程，數量共計210平方公尺，預算xxx元。(圖說及業主核准預算詳附件二、三。)」

這樣，這個簽呈內容的"來龍"(成因)已說明清楚。附件也已齊備(最好附件用正本)，應無疑義。

「2、本項工程預定於xx年xx月xx日開始施工，工期約7天，由於工期急迫，請准由工地直接與本公司長期協力廠商xx公司議價並立即配合進度施做。」或者是:

「2、本項工程預定於xx年xx月xx日開始施工，工期約7天，請准依公司規定由專責單位(發包部門)於xx年xx月xx日以前完成發包手續，並配合進度進場施做。」

這個部份，屬於"去脈"(問題解決辦法)，簡單處裡就是寫在"說明"中，如果很複雜，可以寫在三、擬辦或辦法中。

寫"辦法"(或擬辦)有一個原則。寫"是非題"比"選擇題"好，寫"選擇題"又比"問答題好；如上面這個例子，可以寫:應如何發包?請核示。(問答題)

也可以寫:由工地自行發包或交採發單位發包?請核示。(選擇題)

當然如本來寫的，由工地自行發包(或由採發單位於某年某月某日完成發包)--(是非題)

「3、呈請核示。」

******簽辦人屬名******

xxx工地主任xxx謹呈     年 月 日

年月日有人寫在簽呈的下方，也有人寫在尾巴上，都可以。

******總結***************

簽呈                           (年月日)

一、主旨:呈請准予新增"烤漆鋼板工程"工作項目一式，並依規定辦理發包事宜。

二、說明:

1、依據業主XX號連絡單(詳附件一)屋頂增設"烤漆鋼板"工程，數量共計210平方公尺，預算xxx元。(圖說及業主核准預算詳附件二、三。)

2、本項工程預定於xx年xx月xx日開始施工，工期約7天，由於工期急迫，請准由工地直接與本公司長期協力廠商xx公司議價並立即配合進度施做。

3、呈請核示。

xxx工地主任xxx謹呈     年 月 日