進度管理(5)月報、月進度及監控點(之二)CE0411

   上回提到監控點的罰則。這裡先談如何設立監控點?

   1.監控點必須非常明確，如有模糊地帶，一定要設法避免或排除。舉例來說，我門拿"結構體完成"做為一個監控點，不如用"凸出物結構搗築完成"明確。因為結構體的定義一定各有說法，例如:凸出物算不算結構體?因為工作需要暫留的開口(樓板、陽台欄杆等)未完成時，結構體算不算完成?當然也可以做一些說明，避免產生爭議。

   2.監控點之間的距離。一般的建築工程工期約1-3年，個人以為監控點間距以45天至90天為宜。太短，則一天到晚都在盯進度，讓施工者沒有轉圜發揮的餘地；太長，則一但發生問題已不可收拾。

    3. 拿捏監控點必須由雙方協議，取得互信及互諒。有些營造廠怕被停止計價，所以將開始的控制點放得很鬆，這是不好的現象，因為如果真的依此實施，前面的工期當然都不會延誤，可是到了後頭，如果沒有正常的工作進度，必定無法按進度完成。這對甲乙雙方都不好，而且也失去暸監控的目的。

     這是實例，就好像前一篇舉台北到高雄的例子:營造廠怕延誤超過5%被停止計價，所以將控制點排列如下:9:00出發；10:00到林口收費站；11:00到新竹；12:00到豐原，13:00到台南，14:00到高雄。看起來似乎與原訂計畫差不多，事實上，前半段的進度放得很寬，後半段壓縮得太緊。如果開車的人不注意11:00到達豐原，一看提前一個小時，就到休息站好好的吃ㄧ頓午餐、睡個午覺，12:00準時出發；說不定也可以準時到高雄，但是如有一點意外，那就很慘了。反過來做，營造廠一定不同意，開始就趕得要死，可能還會被停止計價；所以甲乙雙方開誠佈公、訂定合理的監控點是非常重要的一件大事。

    這裡面有個問題，千萬不要與製作進度表中的最早開始/最早結束扯在一起。

   進度表制定時，只要是非要徑的工作項目，都會有"最早開始/最早結束"及"最晚開始/最晚結束"兩種極端的工作時辰(當然在最早/最晚中還有許多時辰，不談)，一般，營造廠的工務主管都會將最晚開始/最晚結束的進度表提交甲方、簽訂合約。而內部則採用最早開始/最早結束的進度表，要求工地據以實施。