老實說,我沒有參加過季報、半年報。不過學營建管理的時候教過,因為實務上沒有用過,所以說不出一個所以然來。抱歉!
年報倒是參加許多次,(也不是每年參加,因為有些公司根本不舉行年報,或是久久想到就開一次),當然,名稱各有不同:年終檢討會議、年度會議、xx會議、反正萬變不離其宗:就是年報會議。
年報一樣只有兩個主要的工作:檢討過去一年的成果,計畫訂定下一年度的工作目標。
說來簡單,做起來,如果不是上下一起演戲/大拜拜/嘉年華,保證苦頭一堆。所以,很多公司不敢召開年報,原因是上上下下都受不了。尤其國內制度不健全的公司,開了也是白開,不如算了,免得會前大大小小忙得雞飛狗跳,會議一結束,所有議程/議案/結論通通付諸東流水,沒有人去理他/管他/實行他。
年年如此,又有何意義?
不過,還是要談一談什麼是年報?內容是什麼?
就好像月報中月進度的依據是整體進度,週進度的依據是月進度,日進度的依據是週進度一般;年報的依據是五年工作計畫。五年工作計畫是年度會議的重頭戲!!
檢討過去一年的成果很簡單(如果月報確實的話),只要將過去一年的月報,取其重點如此這般的報告一次,保證一切OK。如果沒有月報或是月報胡搞瞎搞,那我也沒辦法囉!(如果沒有月報,年報根本不用開,如此重要的月報都可以省略,年報有啥好檢討的?同樣的道理:月報可以瞎搞,沒有人在乎,那麼年報有啥好在乎的?結果還不是一樣。)
年報的重點在成本預算。因為講品質,只要去年不出事(或出事,可是已解決),老闆聽聽就算了。安全衛生、進度等亦復如此。要談,可是簡單一點。把精力放在過去一年的收入/支出,即賺多少賠多少比較重要!!
明年的計畫一樣畫葫蘆:什麼都談,重點還是預估明年收支如何?現金流程如何?比較重要!
講別的,搞不好老闆會睡著了,不然也是哈欠連天。可是一講到成本/預算,保證老闆的眼睛大如銅鑼。一笑。
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