進度管理(6)月報及月進度(之三)CE0412

   花了很多篇幅談milestone，希望有一點概念。

  其實，這些觀念應該在談進度表製作時討論的；我覺得我真是大筆一拿，隨手亂揮，畫到哪裡就寫到哪裡。製作進度表談起來枯澀無味，而且沒有黑板，不好使力。

     月報也要討論品管、安衛、成本及進度。

     月進度中上個月的進度是累積前面幾週週進度的結果。下個月的月進度除了必須注意"監控點"以外，還要注意一點，就是月進度必須將風險因素加進去。這是與週進度最大不同的地方。因為周進度是可以看得見的後面七天的進度，聽聽氣象預報/查查放假日/遊行/迎神等等活動，就可以判定風險在哪裡，立即有效的反應在週進度表上。

      但是，月進度是後面30天的預測，我想，除了特定假日/民俗活動以外，氣象/遊行抗議就不是能預測的；所以合理的月進度必須將風險算進去。

     風險因素以前談過，不再贅述。

     第二個重要的議題，就是計價。月報會議由工地負責人上一級(或n級，主要是有權決定/核可計價金額的人)的主管主持，所有的乙方也應派遣相當的主管出席月會。計價金額應由雙方工地負責人及主辦工程師於會前審核/討論過，務必達成協議。

    再談一次會議的精神，會議召開一定有會議的主題，如果主題是裁決/議決某件事，則相關可以裁決的人士一定要與會，千萬不可要做決議時，某個單位說他不能決定、要回去報告後看上級指示後決定，那他豈不是把與會的人都當作瘋子，陪你玩了半天，然後說:"失禮啊!妳們白玩了!都不算!"月報會議也一樣，決定計價金額，有關各方一定要派出可以決定的官員。如果乙方有人說:我不能決定。我是甲方的話，一定裁決該公司這個月暫停計價一次。開哪一國的玩笑嘛。

     另外，就是"會前會"的觀念。月會只是決議的會議，不是討論的會議，所以無論是進度、品質、成本、計價、安衛，甲乙雙方的工程師都必須於會前充分協調討論過，取得共識；如有一些差異，可以在月會中提出要求主持會議者裁決，但是絕對不是從頭討論到尾，那樣會議豈不是又可以開個沒完沒了?