沒有辦理工程變更，工地卻要計價，怎麼辦?

*****來函照登*****

如您所說,營造廠應注意的應為追加減計價時程,可是實際上工地現場往往無法依時提出工變單之申請,就要計價給廠商,讓後端在控制預算的人(非現場工程師)無法確切掌握預算.現場還會覺得你們管太多了,殊不知就是他們無法得到別人的信任才會被人不斷的質欵

******濟公如是說********

任何付款必須要有"依據"，這是財務人員的"基本守則"。依據包括：核准的簽呈、合約、單據，如果沒有這些文件，財務是不可能付款的。所以，如果沒有正式"核准"工變的文字依據，沒什好說的，退件。說明理由，然後不必客氣---退!!(比較客氣的做法：財務、控管人員就裝迷糊，先將計價單放一邊，請工地補足"核准文件"的影本以後再說。)

****後來，想了一想，我又補充****

我不知道你的位置，如果是審核"計價文件"的人，工地計價/如果沒有"負責人"(董事長、總經理或是授權主管)的核准文件，你卻同意付款，這是有弊端的；假設"計價"多計了/要不回來/或是主管發現，怎麼辦?別人可以說：你勾結工地，超付工程款，你跳到黃河都洗不清。所以，只要是"沒有核准文件"，天王老子來，你都不可以同意付款，即使是"老闆"要你付款/也要請他下條子(在白紙黑字上簽名)，這樣，才是盡到自己的職責。千萬不要開玩笑，這是"審核"的鐵律，如果因此工地不高興/鬧開來，倒楣的一定不是你，反而老闆會很高興：沒有白請你；但是，如果你想做好人(對工地來說)，便宜行事，萬一出問題，你一定跟著倒楣。如果我是"高級匪幹"，你退件/我一定會支持你，如果你因不接受請款/爭吵起來，我一定會痛罵"工地"胡搞!!

真的，不要怕得罪人，何況，這是工地的錯。一次、二次以後，他們就會乖乖的趕緊補足文件以後才請款計價。無論是工務經理、工地主任、工程師、小包來吵，你都這樣跟他們說，如果他們還惡意要吵，就吵到總經理那裡去好了。總經理(負責人)絕對不會說：可以付款。他如果這樣說，以後您就不必審核了，所有工地的計價通通都是"可以付款"的，開什麼玩笑!?

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我一直覺得『任何付款必須要有"依據"，這是財務人員的"基本守則"。』

而且，這不是只有"控管人員"、財務人員應該知道，所有"吃頭路"的人都應該知道!!

工地工程師計價/要求公司付款，必須要有"負責人"同意/核准"的文件做為計價的基本要件。有時，我們還會要求將"簽呈"(核准文件)影印當計價副本，因為有時老闆"日理萬機"可能忘了有這麼一回事。但是，如果沒有核准文件，千萬不要想計價/付款。

工地沒什麼好急的，急的話，就趕快辦理"變更追加減"的手續吧!!

這種工地如果是我的手下，一而再，再而三，我一定把工地主任換掉!!因為這是公司很基本很基本的"工作守則"，如果這個都不清楚，真的是"可以不要"了/換人做做看。

******再囉唆一下****

即使是"老闆"要支出，用講的也不行，一定要有單據----寫一張白紙黑字的條子，然後才可以付款。不然，有一天對帳，發現收入/支出之間少了一筆錢，你說：是老板拿去的。如果老闆"忘記了"說"沒有啊!!我什麼時候拿這筆錢了?"你不是要跳樓？

財務或是控管人員的"財務稽核"的精神就是「依核准文件付款」，千萬不要怕事，怕事就不要坐這個位置。

工程師ㄧ定也要知道這條"鐵律"，不然，公司不是變成你的了-----即使變成你的，就像前面說的，你還是要"下條子"；雖然"計價"有工地主任的簽名，但是，公司不是工地主任的，(不要膨脹自己)工地主任的簽名是"吳三小路用"的(除非老闆明令授權以外)。

拜託，這是常識!!

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我是"工程人員"出身，我也知道工地有時"做得要死"卻得不到"坐冷氣房"的財務等後勤人員的支援/有時還處處刁難的痛苦；但是，無論如何，我們也要體會/了解公司"財務控管"的重要性。如果設身處地幫"老闆"及財務、控管.....想一想，公司如果不這樣做，豈不是"天下大亂"?你是老闆(公司是你的)，你會同意這樣做嗎？

而且，不管走到哪一行/哪一個公司，這條鐵律是永遠不變的。

說個笑話：有一位非常非常非常有錢的知名老闆，他每天主要工作就是"簽認所有的請款單"，一毛五厘也要他簽名、財務才可以付錢。說出來您一定知道/至少聽說個這號人物；可是，那不是重點，重點是：他沒有弄清楚/沒有他簽名，一毛錢都領不到!!

另外，我知道的：如果"老闆"非法挪用公款，財務主管藉故"逃得比誰都快"/就是拒絕在請款單上簽名。(千萬不要"義薄雲天"，不然，以後"免錢飯"可能會吃不完!!)