資訊系統--月報CE0404

 ***月報以計劃為主、檢討為輔的管理報表；必須將風險因素考慮在內。****

   就公司的工程管理系統來說，月報是最基礎最重要的一個報表。(如同其他任何單位的月報有同等的重要性)。

   月報的內容也包括上個月的進度檢討:預定月進度與執行進度的比較/分析/討論。這裡必須強調一下:是跟上個月的預定月進度比較。而實際進度是以雙週進度表中的實際進度累加而成。

    其他所有雙週進度表的品質/安衛/報表/重要記事等都應整合列於月報表中!

    月報表的核可單位一般應至總經理，但可視情況調整。例如重要工程至(總)，其他至工務副總亦可。

    月報中下一個月的進度計畫應明列風險因素名稱及正確數字(%)或天數。這是每月預定進度與雙週報的計畫週進度最大不同的地方。

    另外月報有一個重要的決定就是計價系統執行，這是前列的日報/雙週報所沒有的。即使是後續的季報/半年報/年報也只是整合計價，無實際作用。月報的計價是成果驗收及實際支付工程款項，不可不慎!

    這裡也涉及什麼人是支付工程款的核定者，誰就必須參加月報。千萬不要月報會議中核定的數字回到公司被推翻，或是月報會議上無法確認工程款，必須回公司核定。這兩件事都是應該避免的!如果日報/雙週報確實，月報沒啥好擔心的。

    中國人老是想:"萬一....."，所以所有事情都先考慮:"會不會有弊端?會不會勾結?....."其實，如果真有弊端，查雙週報、日報，一定可以查出端倪。除非工務主管/工務副總也參與勾結/或都是外行、看不出來(那麼，他們憑什坐那個位置?老闆的親戚?朋友?如果是這樣，公司/老闆活該!)

   如果因為公司財務調度有困難，應於月報會議前告知主持會議者，由其設法處理計價事宜。處理方法很多:偷拐搶騙可以，明說也可以。反正達到目的是目標!採用何種手段那是公司文化，不談!

2007.08.08.第一次修正。

2007.08.09.第二次修正。