報表的對象HE0107

***所有的報表，必須依照對象決定內容、重點。*****

     無論是日報、雙週報、月報、季報、半年報、年報、完工報告，都必須先了解:誰是報告的對象?

   了解對象，才不會該說的沒說，不該說的說一大堆。

   一般來說，時間越長的報表，報告的層級就越高；反之，越短的就越低。例如:日報是給工地負責人、工務經理看的(加上研發單位)，所以紀錄越詳盡越好。以此類推，年報是給公司負責人看的，所以小細節免談，一年之間，重大事情及來年的主要計畫寫一寫就可以了。如果公司負責人對某些細節有興趣，把月報或週報日報搬來，一一影印給他!

    報表的制定分成三個層級:製作、複核、核可。

    製作就是承辦人員。

    核可就是最後、最高、核可報表的人。

    複核當然就是中間的各層主管。

    報表如同正式公文，內容及記載、建議、決定，經核可後即可執行或已被認可。所以各層主管必須注意查閱，絕對不可敷衍蓋章了事。如果覺得瑣碎，可以授權下一階決行。相對的，如果覺得必須由更高層決定，則應提升核可層級。不過有個重點:與工程無關的事務(或影響重大的事項)應專文簽報，不可夾帶於一般報表中、混水摸魚。

2007.08.15.第一次修正。