電腦化的現況(資訊)HE0102

***現代流行e化，不談電腦化，似乎已跟不上時代。問題是:e化，有那麼簡單嗎?****

    資訊系統在電腦化方面比較普遍。

   如果把所有的文書作業都包括在資訊系統內似乎不是一個好的分類方式。明確獨立屬於進度、成本、品質、安衛、研發等等的文書作業，仍應各自歸屬獨立。

    資訊系統有一個最重要的部份就是資料庫的建立。資料庫包括各階段所需要的資料及通用的資訊。

    許多資料必須經過轉換、整理、分析以後才可以變成資訊。而且有些資料對某些人是資訊，對另外一個單位可能仍是資料，必須再整合、分析才會變成可用的資訊。所以資料庫的建立，會音部門、使用單位、使用階段不同而異。因此，各部門除共用的資料庫以外必須特別建立自己的資料庫。  這是一個需要長時間經營的大工程。

    所幸，現今網路極其方便，資料的取得難易程度與早年不可同日而語。但是，要將資料轉換成有用的資訊，這就是公司文化、主管的本事了。

    現今，開發階段所需要的地籍圖、地籍謄本、公告地價、公告現值、土地使用分區、土地設定抵押等土地資訊在網路上都很容易取得，所以不需大費周章建立這方面的資料庫。

   包括設計與施工者都需要建立大樣圖、建材單價、產品的資料庫。台灣的建材目錄出版並不完善，可能因為市場太小、所以出版者有心無力，導致參考價值有限。國內建立這方面資訊的公司行號可能非常有限。

    大樣圖在設計單位應有較完整的建立，可是許多設計單位也有要求施工者提供施工圖說經審核後施做者(台灣以此類設計者佔多數)。因此，施工單位有必要逐步建立施工大樣的資料庫。其實如果做得好，這也是各家施工單位獨特的特色。

   銷售、租賃方面，我想許多知名的仲介公司都有市場行情分析，這是非常了不起的事。偶爾也可以讀到她們發表的分析報告。無論如何，銷售單位應就自己公司的特性、區位等建立市場行情，才不會被仲介業者牽著鼻子走。

   資料庫會因為分析、研發等需要而一直擴大，那是好事。我以為，所謂好的、歷史悠久的公司，只要打開資料庫就知真假，沒啥好唬人的。百年老店卻無有資料庫，就如同木乃伊，沒有啥意義。

2007.08.06.第一次修正。