報表/計畫的主要內容HE0106

 

   無論是做哪一種報表、計畫，製作的人員查核報表、計畫是否週延只要查核五大項:

  1、成本(包括收入支出)。

  2、進度。

   3、品質。

   4、安全衛生。

  5、資訊(包括:計畫、查核表、報表等等文件)。

    翻來覆去，就是這五樣。當然因為層級不同，所以各種報表、計畫的重點、內容不盡相同。以前討論過工作項目階層的問題，在不同的報表就應使用不同的階層。

    做報表有個訣竅:核可的人最重視什麼?那這一方面就多寫一些。比方說在年報會議中:一般老闆都比較重視:今年賺了多少錢?明年呢?所以成本、現金流程做得詳細一些，其他的就簡單一點。沒錯!如果老闆喜歡管進度，進度表做詳細一點。當然也有相反的做法，就是他專長的那一項，留一些問題讓他發揮；讓他得意一下，也不壞。

    反正運用之妙，存乎一心。

2007.08.15第一次修正。