週報系統CE0402

週報系統

 

壹、前言

資訊系統包括了日報、週報、月報、季報、年報及完工報告等。

日報系統已於前期提出簡略報告, 本篇僅就較日報系統略高一階的週報系統提出一些實際作業的研討分析報告, 祈諸先進不吝指正,以期執行此系統能更臻於圓熟。

由於製作日期、方法、目的等皆頗為類似, 此處所稱的『週報系統』包括下列幾種製作週期相近的資訊系統: 週報( 7天)、旬報(10天)、半月報(15天)、雙週報(14天)等。

週報系統的定位介於日報系統與月報系統之間, 根據週報的製作目的與特性, 週報系統應選用上述類似系統中的那一種, 絕無硬性規定, 週期長短不一的各種類似系統, 各有各的優點, 也各有各的缺點, 如何選擇, 應以適合各公司的文化背景為首要考慮重點。

日報系統以記載每日實際執行的工程項目的結果為主, 每日的工作進度、工作內容完全依據週報訂定的進度表來執行; 以文字記載來做比較的話, 由於日進度多以工地負責人於日報會議中口述, 無有明確的圖說文字記載, 所以日報明顯無需前瞻性的計劃性作業。

週報系統則以計劃性的工作進度為主要內容, 結果分析為第二項任務。真正的分析、研究、檢討等工作, 是屬於更高層次的月報、季報、年報等的主要工作範疇。

本篇報告以週報( 每七天製作一次報表) 為範本, 如係製作其他類似報表, 僅修正本報告中有關日期即可, 其餘部份應皆相通。

 

貳、工作內容

週報系統包括下列兩個子系統:

一、週報表

週報的主要內容包括上一週所執行的工程進度與計劃進度的比較、檢討、分析與預估下週進度及所需的物料、人工、機具設備等；工地負責人於每週週報會議結束後製做完成的報表,稱之為週報表。

由於主要內容包括上一週的進度檢討及下一週的進度計劃，所以雖然是一週製作一次, 亦有人將週報稱之為雙週報, 此為合約訂定或製定報表系統時, 必須特別注意說明的。

二、週報會議

為協調、檢討、計劃每一週的工程進度、施工界面及各單位相互之間的權責事宜, 工地負責人應於每週固定一天，選擇恰當的時間, 召開週報會議。

週報會議應於週報製定過程中召開，不僅檢討上一週的工作內容、成果，並應協調議決下一週的工作內容及各個施工單位、項目等相互間的配合作業。

此為所有報表系統中, 週報系統最特殊的地方, 也是最重要的地方。

另外, 為了配合週報會議的日期選定( 並無一定要在週末召開週報會議的規定, 可選擇一週內的任何一天舉行週報會議,工地負責人應以工作可順利配合協調為會期的主要考慮) , 週報則應以會議當日前七天為上週, 會議當天( 含) 往後算七天為下週。

 

參、週報內容

一、施工進度表

1.工作項目：下一週計劃施作的工程項目名稱與上一週施作完成的工程項目名稱。

2.樓層位置：下一週計劃施作的工程項目的位置與上一週施作完成的工程項目的詳細位置。

3.施作數量：下一週計劃施作的工程項目的總數量與上一週已施作完成的工程項目數量。

4.施工金額：下一週計劃施作的工程項目換算為金額與上一週施作完成的工程項目的總金額。

二、物料計劃表

1.進場數量：下一週預定進場的建材型號、規格、數量。

2.使用數量：下一週工地各施工單位預定使用的建材型號、規格、數量。

3.進場計劃：下一週工地每一天預定進場的建材型號、規格、數量。

三、人工計劃表

1.進場人數：下一週預估進場的工人數量。須依工種、工別分別記載。

2.工作時數：下一週預估進場的工人總計工作時數。

3.工種：下一週預估進場的各種工人數量, 需依工種不同分別記載。

4.工別：下一週預估進場的各種工人數量, 需依工別不同分別記載。

四、施工機械設備計劃表

1.進場機種、型號：計劃進場施工的機械設備的型號、機種、數量。

2.操作範圍：計劃進場施工的機械設備的架設地點、活動範圍等。

3.使用時間：計劃進場施工的機械設備的工作時間。

五、能源使用計劃表

1.用電計劃：計劃用電量與實際供應量是否相符, 如有不足, 採進度修正方式或採臨時發電系統, 如屬綜合施工計劃以外事項, 需提評估報告。

2.油料計劃：自有設備需用油料, 亦需於計劃書中檢討分析。

六、安全衛生管制計劃

配合機械使用、人員進出、工作內容、範圍, 訂定安全管制辦法, 並於告示牌上明顯標示預告。

 

肆、製作依據

一、上週實際進度：依據上週的日報累計成為上週的實際進度。

二、下週預定工程進度：以月報中的月進度作為週進度安排的最高指導原則。

三、物料計劃、人工計劃、機械設備計劃、能源計劃

1.依據預算系統中的分層、分戶數量計算表, 預定下週各項工程項目的施工數量。

2.依據工料分析表, 確定下週所需的人、材料、機具、設備、能源。

四、安全衛生計劃

依據安全衛生施工計劃, 訂定下週安衛管制計劃。

 

伍、週報表目的

一、預定進度編製

以日期區分所訂定的正式的進度表, 最基本的就是週報內的週進度表; 以其最精簡、扼要、切實, 所以成為工地計劃執行的最主要工具。

二、執行進度檢討。

日報是週報每日執行的成果報表; 所以上一週的預計進度,可依據上一週所累計的日報結果, 檢討工程進度、工料運用等是否與計劃相近, 如無太大差異, 可僅作簡單的說明而不需做詳細的檢討分析。異常管理, 基本上適用於週進度的管理。

三、預定使用工料分析

計劃執行的工程項目所需使用的工料, 必須於週報內詳細敘明, 尤其有倉儲管理的工地, 更需要切實掌握物料的進出與儲存的問題。

人力需求亦需分析考量, 尤其是較特殊的工種、需要較多人力的工程項目。

四、安全衛生管理

無論是安全管理、衛生管制, 除了一般常態作業以外, 特殊的工作項目必須特別列舉( 例如: 活動吊車進場安裝位置、時間、工作範圍、管制地區等) , 並應適時預告或通告有關人員、單位, 以維公共安全。

五、特殊事件記載

除一般正常運作事項記載以外, 如果發生計劃以外的工作項目或意外事件, 亦須列入週報表記載中。

六、溝通協調記錄

週報系統是計劃性報表之中, 最基本的報表; 因此, 業主的工地代表或顧問公司的工地監工人員, 應參加此一會議, 如有異常指示, 應予會議記錄及週報中記載, 以明權責。

 

陸、週報表作業方式

一、執行人員：週報表由工地負責人負責計劃、製作、填報。

二、執行時間：工地主任應於每週六下午5:30以前製作完成。

三、格式

1.進度表的工作項目必須為工作組織架構之中最下一層的工作名稱。例如: 模板工程的工作項目名稱須以柱模組立、牆模組立、拆模、模板整理等項目作為進度表的工作項目名稱。

2.進度表所用的材料、機械等資源名稱, 必須配合採購發包的項目名稱, 不得任意合併或拆分。

3.進度表必須以半日( 或一日) 為工期計算單位。各種工作項目, 以半日( 或一日) 為繪製工程進度的計算基準。

4.進度表的工作項目如因分棟、分層、分區等緣故, 彼此之間無進度的前後關係時, 進度表應分別製作。

5.週進度因應工程大項不同, 可分別製作。例如: 可拆分為:建築工程、給排水工程、供電工程、空調工程等。

6.施作機械數量、工數、材料數量及使用日期必須與施工項目相對應。同一工作項目所使用的機械設備、人工、材料的數量、工時、型號等必須分層、分區、分棟估計。不得僅列舉總數。例如: 垂直運輸系統中的活動吊車預估租用時數, 如於同一工地內有兩棟建物、且預定同時施作時, 必須分別說明列舉, 得合併總數記載於週報表內。

7.週報的工期以工作天為基準, 必須將下一週每一天的氣象資料列入是否施作工程的考量。例如: 如已預知下週三、 四兩 天可能有颱風, 則必須研判下週預定進行的工程工作項目是否受其影響, 並考慮應對策略; 比方說: 結構體模板施工,若不能完成至鋼筋綁紮完成, 可能會發生模板被吹垮的結果, 因此, 必須考慮模板進度與鋼筋的進度, 應趕工或暫停施作, 於週進度中充份顯示。

8.上一週的作業進度, 如有嚴重差異, 必須說明理由。

 

柒、週報作業流程

 

      擬訂計劃        檢討定案         核備

 

      工地負責人 ─→ 週報會議 ─→ 工務直接主管

 

捌、週報會議

一、參加人員

1.工地負責人：週報會議由工地負責人主持(Ｇ．Ｃ．）。

2.業主工地代表人：業主於工地長期派駐的監工人員。

3.甲方顧問監工：業主委託的工程顧問公司，長期派駐工地的監工人員。　

4.主辦工程師：各項執行作業的主辦工程師。

5.協力廠商工地負責人：本週及下一週各項執行作業的協力廠商的工地負責人。尤其是與其它工程作業項目有界面需要溝通協調者。

二、會議時間

星期六中午1:00至2:30。約九十分鐘。

三、會議內容

1.工作項目

2.工程進度

3.人力、物力、機械使用狀況

4.安全衛生管理情況

5.待協調事項