我想很多人一提起計畫，就覺得:好像非有個二三百頁不能交卷。
其實，簡單扼要是計畫的基本原則。一個計畫可能一張A-4的紙就夠了。
有時我們會讀到二三百頁的計畫，不是夾帶一些不知從哪裡抄來的規範就是拿一些圖說湊張數，其實，沒有必要。
另外一個可能就是:工程專案結束以後，承辦人員整理所有的計畫成一本書，那就可能洋洋灑灑一大本。
當然，計畫的內容影響計劃的字數。這要從幾個角度來說明:
1、計畫寫給誰看。包含時間越長的計畫，閱讀(核可)的人層次越高，這是基本準則。比方說:綜合(整體)計畫(包括工程從頭到尾的計畫)核可的人一定是公司負責人或是工務副總。單項工程計畫合可的人可能是工地負責人或工務經理。
層級越高，越要簡要。因為許多細節不是他們應該思量、考慮、注意的。
2、閱讀者的喜好。當然人有百百種，許多主管就是喜歡管他內行(假設)的東西。如果你知道主管的嗜好，那個部份就寫詳細一點，無傷大雅。有人是財務背景，一定檢討你的預算、成本；有人是工務背景，一定檢討計畫中的工法、工期；有人是業務背景，一定檢討建材、外型。
以前有一位主管認為住宅中衛浴設備的位置非常重要，所以每次檢討設計，第一件事一定是問:"廁所....."。後來我們稱他為廁所經理而不名。
3、閱讀者的水準。雖然說各種不同的計畫給不同的人核可、執行，但是這些人水準不一，我們必須遷就他的水準寫計畫。如果程度不高，就寫詳細一點，如果程度不錯，重點寫清楚就可以暸。
4、法律作用。這一點是做所有計畫必須考慮到的，無論你是甲方、乙方、丙方、丁方。以前說過，核准的計畫是合約的一部份，所以無論哪一方有關權利義務的部份必須說明清楚。雖然不一定會仲裁、上法院，但是有備無患還是挺重要的。
5、責任分明。這一點指的是計畫者與執行者(一個團體、組織內部)的責任一定要界定清楚；如此，以後要追究責任，清清楚楚，毫無爭議。
如果上列重點能掌握住，剩下的就是是否能充分表達計畫內容的文學修養了，這是一下子敎不來的。
2007.08.18.第一次修正。
沒有留言:
張貼留言