第三節.月進度
3.1.製作目的
如同『報表系統』所說的,第三類報表─月報表─是所有報表裡頭,最重要的一種;而『月進度』則是『月報表』裡,相當重要的內容之一。
3.2.工作項目
月進度所使用的工作項目,一般多採用較『週進度表』高一階,比第四類報表低一階,也就是一般工作項目編列架構裡,第二階或第三階的項目;原則上,月進度的工作項目,最好控制在40~50項左右,較為恰當。
3.3.製作依據
製作月進度表需要下列幾種基本資料:
一.綜合進度表
二.年進度表
三.季進度表
四.單項進度表
五.工料分析表
六.氣象記錄
月進度最重要的依據是年進度表。
3.4.工期長度:
月進度是以『月』為單位,以『年進度』為基礎。每一個月底製作的『月進度』,應包括上一個月的工程預計進度與實際執行進度的比較圖,及下一個月的預計進度。換句話說:月進度應包含兩個月的進度。
如同『週進度表』,上一個月的預計進度、實際進度的比較,如有超前或落後,工地負責人都必須提出說明與解釋,情況嚴重者,工地負責人應申請修訂預計進度,或是提出『趕工計劃』,呈請核可之後予以執行。進度超前、落後的原因,必須依照回饋流程,提交有關單位,依『查核表』的檢討、修改流程處理。
3.5.工期調整
因為月進度是利用日曆天來安排預計工作的進度表,所以,排列進度的同時,考慮工種、工數、工率以及使用的工法、機械數量以外,還要分析、考慮非人力所能控制的其他因素,例如:天候、工人出工率、機械故障率、環境變化等因素的影響權重,並且依照考慮、分析的結果,調整各項工程所需要的工期;一般來說,這項調整權數,應由公司統一規定,所有工程均應遵行辦理,(此一規定稱之為工期訂定準則)除非工地負責人依各工地區域調查的實際情況,與公司制定統一規定時的假設條件作比較時,証明有明顯差異,就可以在施工計劃中,提案建議修改該工程的有關權重計算方法。如果這些非人力所能掌握、控制的因素,可能造成工地或公司產生無法忍受的嚴重後果,工地負責人應提出具體可行的預防措施,呈請主管裁決。預防措施的工作項目,列入臨時工程之中。
有關天候氣象的考慮因素,以『月』統計資料為調整基礎。
3.6.月進度的種類:
月進度依工程工作項目性質不同,可區分為下列九類(依工地特性增減):
一、建築工程。
二、給水工程.
三、消防工程.
四.強電工程.
五.弱電工程.
六.空調工程.
七.通信工程.
八.設備工程.
九.臨時工程.(預備工程.假設工程。)
3.7.製作流程:
月進度係配合第三類報表,一同施作的進度管理表格。
月進度應由工地負責人統籌製作,並呈送工務主管確認核可後,轉呈層峰核備。
工地負責人統籌的人員包括:工地的資深人員、公司的研發人員、採購業務人員、財務人員等。
工地負責人 工務主管 工務直接主管
3.8.製作時間:
每個月製作一次,並應於月底之前送回工務主管部門。
3.9.報表記錄:
月進度係配合月報製作,與月報同時完成呈報。
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