採購進度CC0439

 

第十一節.採購進度

 

11.1.定義

所謂『採購』，指的是施工項目的材料採購作業，主要的內容以購買『材料』為主，材料供應商，不提供現場加工、施作人員。

 

11.2.製作依據

採購進度表，製作的目的在於能充份配合工地施作需求，及時提供足夠的建材、設備等後勤支援。如果單純的材料只是一些一般規格的建材，市面亦不缺貨，採購則只需要考慮該項建材聚集的準備時間加上採購作業時間即可。例如：水泥、鋼筋、川砂等建材。

如果採購的建材、設備屬特殊規格，或是需要生產、訂製的建材、設備，甚至是需要遠渡重洋的進口商品，則必須將這些作業時間全部合計，再加上採購作業時間，從進場時間往前推算，即為必須開始辦理採購的時間。例如：磁磚、進口建材設備等。

因此，製作本項進度表的依據有下列幾項：

一.整體進度表

二.年進度表

三.季進度表

四.採購辦法

 

11.3.製作時間

此類進度表，一般多隨計價報表或月報、季報、年報或整體進度同時提出。因此，製作時間必須配合前列報表同時製作。

 

11.4.製作單位

如同前節所說，此類進度表必須配合其他報表製作，因此本報表仍由製作該項報表的單位負責製作。

一般來說，本表由採購人員製作。

 

11.5.製作流程

如同前節所說，此類進度表必須配合其他報表製作，因此本報表作業流程與所配合的報表製作流程完全相同。

 

11.6.修正

影響採購作業最嚴重的，應是建材製造、運輸等問題。此兩項問題產生的原因：一是工業化的結果，一是國際化的結果。工業化是因缺乏勞工及工地工廠化的結果。工業化造成下列影響：

一.必須預先訂購，安排生產線。

二.必須有一定的數量，才能容易取得生產線。

三.如為特殊規格，尚需考慮模具等問題。

四.廠製品，如體積太大，需考慮運輸問題；如拆分為零組件進場，又有在現場組裝場地、時間等問題。

五.如為國外進口產品，運輸時間、提貨時間、國內運送時間、方式等，均需列入考慮。因此，上述問題，必須考慮其發生的可能性與影響。如採購單位依工程單位排定的進度表，因上列因素，確實無法執行時，應向上級單位反應，要求修改施工進度表。公司如有特別考慮，拒絕採購單位的要求，則必須同意以非常態的方法解決此問題；例如：改為空運或更改規格等。