第二節.依計價轉化而成的付款現金流程
2.1.定義
所謂依計價轉化而成的付款現金流程指的是無論在那一個執行階段,財務單位為切實掌控現金的借貸,而將工務單位已製作完成的以金額表示完成工作量的現金流程表,轉換為每一個單位時間內(週、月、季等)所必須支付的現金金額,並依時間座標編排,以利於資金調度的進度表。
2.2.依據
所有階段的作業完成(工)現金流程,要轉化成付款的現金流程,必須先有前節所列各階段的作業完成(工)現金流程表,再加上公司的付款規定,如此,就可以將執行單位編製的作業完成(工)現金流程,改編為付款現金流程。
所謂公司的付款規定,主要的是規定各種建材、設備、機械、工資的付款辦法,內容包括:
一.計價領款時,那些項目公司支付現金、那些項目公司支付期票(多長的期票)等規定。
二.那些項目有預付款?預付款的百分比?如何抵消預付款?何時支付預付款等。
三.現金與期票的定義?
2.3.製作方式
將作業完成(工)現金流程的作業項目,依其計價性質分類(例如:將施工階段的工作項目分為材料、工資、連工帶料等),然後,依照、計價及付款時間及付款規定對此已施作完成的工作項目,確定其取得現金(或公司支付)的時間點。依照月份(或季)累計,即得計價現金流程表。
此表最重要的功能為:此表為公司財務單位所真正需要的現金流程。可以明確的將公司的財務規劃,具體的顯現出來,且與事實較為接近。
2.4.製作單位
此表由財務單位製作。
2.5.製作時間
每年或半年製作一次。依公司習慣決定。將各個專案全年的現金流程累計,即可知次年的財務應如何規劃,如預知次年某個月份資金需求太高,財務單位可預作準備,或協調更改施工進度表。
2.6.製作流程
財務單位製作完成後,送公司負責人核可。
2.7.修正
如因工程進度變更,此項進度表必然隨著變更。
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