貳、計劃精確度
制訂工作計劃,讓計劃者最苦惱的就是必須面對許許多多無法掌握的不確定因素。而且,有些因素我們可以查覺、直接面對;但是,比較令人擔心的是可能還有許多影響因素是我們所沒有發覺的,而這些因素會在過程中爆發出來,影響整個計劃的執行。
營建工程也是一樣。因為不確定因素的影響或隱藏性因素的浮現,經常導致預定計劃需要修正、變更、追加等等問題,不勝其擾。所以,有一些工程師以為「計劃是寫假的,因為變來變去,所以沒什麼用。」就如同前一節所說的,羅馬將領可以說「寫什麼防禦作戰計劃,寫這麼多,到最後還不是戰敗了,所有的計劃都是白寫。」對!羅馬將領的說法,對他們來說是對的。亂七八糟的計劃不如不寫、而不周延的計劃必須在執行過程中不斷的修正、更改。可是,換個立場,對拿破崙來說就不是這樣了。如果拿破崙也像一般人一樣,以前人怎麼攻打羅馬,我們就怎麼打,會是怎樣的結果?翻越阿爾卑斯山的進攻計劃一定有許多困難及危險,所以義大利人認為那是絕不可能的進攻路線,可是法軍是如何辦到的?是不是背包一背、槍一提,就行軍翻過阿爾卑斯山去進攻羅馬?如果您是拿破崙,翻越阿爾卑斯山的進攻計劃您會如何訂定?您需要誰來幫忙?
如果您是羅馬的軍事指揮官,沒有考慮到法軍可能翻越阿爾卑斯山的進攻計劃,您會心安理得嗎?
計劃制訂者必須充分瞭解:自己有多少資源?環境給我們什麼限制?那些因素是我們無法預料掌握的?發生各種狀況時,應如何應對?由誰應對?如何應對?不可變更的條件有多少?還有•••••••等等問題。
制訂出一份百分之百周延完美的工程施工計劃,幾乎是不可能的事。有經驗而且優秀的計劃主持人,可能可以制訂定完成80%完美的施工計劃。一般人也許只能有50%到70%的周延程度,甚至更差,這是無可諱言的事實。因為,人不是神,對未來的事物,我們只能盡心盡力去規劃、計算,幾乎不可能百合之百預測未來。許多不能掌握的變數,到時會出怎樣的狀況,計劃負責人必須以「有以待之」的戒慎恐懼的心態去面對應變了。當然,如果人、時、地等一切如預期所願,配合圓滿、計劃順序執行,那就非常值得恭喜慶賀了。
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